Vil du kombinere saksbehandling med ansvar for et lite team?

Vil du ha en sentral rolle i skjæringspunktet mellom saksbehandling, administrasjon og ledelse? I Mio Gruppen søker vi en strukturert og nøyaktig medarbeider til økonomiavdelingen vår på Skøyen. Dette er først og fremst en operativ rolle innen økonomi, administrasjon og saksbehandling, hvor du selv jobber aktivt med oppfølging av driftskontoer, utlegg, refusjoner og henvendelser. I tillegg får du faglig ansvar og personalansvar for to erfarne medarbeidere.

Omtrent 80 % av stillingen er operativ, mens rundt 20 % er knyttet til ledelse og personaloppfølging. Rollen passer derfor godt for deg som trives med tall, struktur og saksbehandling, men som også ønsker å utvikle deg gjennom ansvar for mennesker og arbeidsprosesser.

Mio Gruppen er et norsk konsern som består av Mio Omsorg, Mio BPA og Mio Bolig. Vi er en av Norges største leverandører av hjemmesykepleie, hjemmehjelp og brukerstyrt personlig assistanse (BPA).

Hos Mio blir du en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø hvor vi ønsker å spille hverandre gode. Vi er stolte av kulturen vår, den gode tonen og menneskene som hver dag bidrar til visjonen vår: «Vi gir mennesker et bedre liv».

I våre BPA-ordninger kan det oppstå løpende utgifter i forbindelse med assistansen. Dette kan eksempelvis være utgifter knyttet til aktiviteter, transport eller andre kostnader som følger av BPA-ordningen.

Driftskontoen brukes til å administrere slike utgifter. Vårt driftskontoteam sørger blant annet for at utlegg og refusjoner behandles korrekt, at nødvendig dokumentasjon er på plass og at kundene våre får god oppfølging.

Du trenger ikke å kjenne til BPA eller driftskonto fra før – det viktigste er at du har interesse for økonomi, trives med saksbehandling og liker å jobbe nøyaktig og systematisk.

Som en del av driftskontoteamet får du en sentral rolle i økonomiavdelingen og ansvar for den daglige oppfølgingen av kundenes driftskontoer.

Dette er en operativ stilling hvor du selv deltar aktivt i saksbehandlingen. Du vil blant annet behandle saker, følge opp dokumentasjon og håndtere henvendelser fra kunder og kolleger.

Samtidig får du faglig ansvar og personalansvar for to kunnskapsrike medarbeidere. Du skal bidra til å koordinere og prioritere arbeidet i teamet og sørge for gode og effektive arbeidsprosesser.

Stillingen gir dermed en fin kombinasjon av økonomisk saksbehandling, administrasjon og ledelse, uten at du trenger å ønske deg en tradisjonell lederrolle hvor mesteparten av arbeidshverdagen består av personaloppfølging.

Stillingen rapporterer til økonomidirektør.

• Saksbehandling og oppfølging av kundenes driftskontoer

• Behandling og kontroll av utlegg, refusjoner og tilhørende dokumentasjon

• Besvare og følge opp henvendelser fra kunder, verger og interne avdelinger

• Sikre korrekt administrasjon og dokumentasjon

• Planlegge, koordinere og prioritere oppgaver innenfor driftskontoområdet

• Ha faglig ansvar og personalansvar for to medarbeidere

• Bidra til kontinuerlig forbedring og standardisering av rutiner og prosesser

• Videreutvikle driftskontoområdet i takt med selskapets vekst

Vi tror du har erfaring fra økonomi, regnskap, administrasjon eller saksbehandling. Kanskje jobber du i dag som regnskapsmedarbeider, økonomimedarbeider, økonomikonsulent eller med saksbehandling innen bank, forsikring eller offentlig forvaltning.

Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon er en fordel, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning.

Tidligere leder- eller personalansvar er positivt, men ikke et absolutt krav. Det viktigste er at du er komfortabel med å ta ansvar og ønsker å bidra til både faglig utvikling og et godt samarbeid i teamet.

Vi tror du vil trives og lykkes hos oss dersom du:

• liker å jobbe med tall, detaljer og saksbehandling

• arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk

• har god økonomiforståelse

• er komfortabel med digitale systemer og lærer nye verktøy raskt

• tar eierskap til oppgaver og følger dem helt i mål

• kommuniserer godt på norsk, både skriftlig og muntlig

• møter kunder og kolleger på en profesjonell og løsningsorientert måte

• ønsker å bidra til gode rutiner og smartere arbeidsprosesser

• En variert rolle i skjæringspunktet mellom økonomi, saksbehandling og ledelse

• Muligheten til å kombinere operativt arbeid med personalansvar

• Meningsfulle arbeidsoppgaver og et viktig samfunnsoppdrag

• Konkurransedyktig lønn

• Fast 100 % stilling i Mio Gruppen AS

• En arbeidsplass i et solid selskap i vekst

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø

• Eget ansattfordelsprogram

• Mulighet for hjemmekontor

• Kontorplass på hovedkontoret vårt på Skøyen

• Kantine – og så mye kaffe du klarer å drikke ☕

Da vil vi gjerne høre fra deg! Send oss søknaden din og fortell gjerne litt om erfaringen din med økonomi, administrasjon eller saksbehandling.