Vil du koordinere bemanning i en viktig samfunnstjeneste? Vi søker driftskoordinator til Smestadhjemmet!

Ønsker du å bidra til et godt arbeidsmiljø, og å sikre kvalifisert bemanning til våre beboere?
Vi søker en strukturert, løsningsorientert og relasjonssterk driftskoordinator som ønsker en sentral rolle i den daglige driften av Smestadhjemmet. Som driftskoordinator blir du en viktig støtte for institusjonssjef, avdelingssykepleiere og øvrige medarbeidere, og bidrar til at riktig kompetanse er på riktig sted til riktig tid.

På Smestadhjemmet får du mer enn en jobb – du blir en del av et sterkt fellesskap med engasjerte kollegaer som hver dag gjør en forskjell for andre mennesker. Hos oss møter du et arbeidsmiljø preget av varme, humor, samarbeid og høy faglig kompetanse. Vi er opptatt av å se den enkelte medarbeider, gi rom for utvikling og skape en arbeidsplass der det er godt å komme på jobb. 

Smestadhjemmet er et hus fullt av liv, aktivitet og mennesker som bryr seg. Her får du muligheten til å påvirke, bidra og være med på å utvikle et moderne sykehjem der både beboere og medarbeidere står i sentrum. 

Er du på jakt etter en meningsfull jobb i et inkluderende og fremtidsrettet arbeidsmiljø? Da håper vi du vil bli en del av laget vårt!

Arbeidsoppgaver

Som driftskoordinator vil du:

-Bistå med arbeidstidsplanlegging og bemanningsoppfølging.
-Sette deg godt inn i GAT og gjeldende avtaleverk.
-Være en støtte for daglig leder og avdelingssykepleiere i administrative oppgaver.
-Delta i ansettelsesprosesser og bidra med praktisk oppfølging.
-Håndtere post, utskrifter, kopiering og annen administrativ støtte.
-Bidra til planlegging og gjennomføring av arrangementer og aktiviteter.
-Være synlig og tilgjengelig ute i avdelingene, med tett kontakt med medarbeidere og ledere.

Kvalifikasjoner

Er strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert.
Har god administrativ forståelse og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Har interesse for arbeidstidsplanlegging og turnus.
Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike yrkesgrupper.
Er komfortabel med digitale verktøy og gjerne har erfaring med GAT eller tilsvarende systemer.

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig
  
• Du skaper gode relasjoner
  
• Du opptrer ryddig i dialog med kolleger og samarbeidspartnere
  
• Du er lojal mot våre verdier og strategiske målområder
  
• Du er pliktoppfyllende
  
• Du er nøyaktig og grundig
  
• Du er fleksibel
  
  Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr

En variert og meningsfull arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø.
Mulighet til å påvirke og bidra til god drift av virksomheten.
Tett samarbeid med ledere og medarbeidere i organisasjonen.
Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter.

Driftskoordinator rapporterer til daglig leder, som vil ha personalansvar for stillingen.

Kontaktinformasjon

Berit Aasen, Institusjonssjef, +47 97547944

Arbeidssted

Monolitveien 38
0375 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lovisenberg Omsorg AS

Referansenr.: 5172052531
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.01.2027
Søknadsfrist: 20.10.2026