Executive Assistant \& Facility Manager

Er du serviceinnstilt og strukturert med erfaring som EA/PA? Da er denne stillingen hos oss i Protan for deg!

Vi søker degsom vil ha en sentral rolle med å koordinere og utføre administrative og operative oppgaver i konsernledelsens hverdag. Du har også ansvar for kontordriften, og bidrar til et profesjonelt og samarbeidsorientert arbeidsmiljø.

Du vil jobbe tett på ledelsen og være en viktig bidragsyter i organisasjonen, med bred kontaktflate og mulighet til å påvirke både struktur og kultur. Rollen krever selvstendighet, integritet og evne til å håndtere varierte oppgaver med struktur, presisjon, og god vurderingsevne.

Du bygger gode relasjoner og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø der mennesker og kultur står i sentrum. Samarbeid, ansvar, kvalitet og engasjement er verdier vi lever etter -- og du vil være med på å styrke dem i praksis. Du blir en del av teamet People & Sustainability og rapporterer til CHRO - med en matriserapportering til CEO.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Støtte konsernlederne og bidra til optimalisering av tidsbruk. Særskilt støtte CEO med «smått og stort».

• Koordinere styre- og konsernledermøter, inkludert forberedelse av agendaer, dokumenter og sikre effektiv gjennomføring.

• Håndtering av konfidensiell dokumentasjon

• Arrangement- og reiseplanlegging

• Driftsoppgaver knyttet til administrasjon av kontor og kantinedrift, med fokus på effektivisering og optimalisering av tjenesteleveranser.

• Prosjektstøtte

• Drive forbedringsarbeid og bidra til utvikling av administrative prosesser

For å lykkes i stillingen anser vi følgende kvalifikasjoner og kompetanse som viktige:

• Minimum 3-5 års erfaring som EA/PA

• Utdanningen på Bachelor-nivå for eksempel innen administrasjon og ledelse, eller kommunikasjon. Solid erfaring fra rolle som EA/PA eller tilsvarende rolle mot konsernledelse kan veie opp for manglende utdanning.

• Gode ferdigheter i Microsoft 365 og evne til raskt å sette seg inn i nye digitale verktøy og systemer.

• Gode norsk- og engelskspråklige ferdigheter

• Utpreget serviceinnstilling og fleksibel

• Strukturert og etterrettelig i gjennomføring av oppgaver

Hvorfor velge Protan?

• Når du jobber i Protan blir du en del av noe større

• Vi har et mangfoldig miljø der du kan være deg selv, hvor dine perspektiver og erfaringer er viktig

• Protan er et solid selskap med norsk eierskap

• Vi har korte beslutningsveier, og du blir en beslutningstaker i stort og smått

• Du får engasjerte kollegaer i et arbeidsmiljø der bærekraft og innovasjon er i fokus

• Våre medarbeideres helse, sikkerhet og velvære er vår største prioritet

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Synes du dette ser interessant ut? Søk allerede i dag! Vi vurderer søknader fortløpende.

Søknadsfrist: 14.09.2025