Administrasjonskoordinator

Avonova er Norges største bedriftshelsetjeneste, og vi søker nå flere administrasjonskoordinatorer i faste stillinger ved vårt kontor i Larvik.

Som administrasjonskoordinator blir du en del av Adminova, teamet som sørger for at våre kunder får de tjenestene de trenger, til riktig tid, med riktig kompetanse og på riktig sted. Rollen er sentral i vår leveranse, og du vil være et viktig bindeledd mellom kunder, rådgivere og interne ressurser.

Dette er en rolle for deg som trives med koordinering, planlegging og høyt aktivitetsnivå, og som motiveres av å skape struktur i en hektisk hverdag. Stillingen passer best for deg som allerede har erfaring med administrasjon, koordinering, booking eller planlegging. Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du blant annet:

• Koordinere og planlegge avtaler og oppdrag for våre kunder
• Motta, registrere og kvalitetssikre bestillinger
• Matche oppdrag med riktig fagressurs i henhold til prosedyrer og kundebehov
• Følge opp bookinger og håndtere endringer underveis
• Utføre kvalitetssikring før fakturering
• Arbeide i journalsystemer og andre digitale verktøy
• Gi administrativ støtte til våre rådgivere
• Utføre øvrige administrative oppgaver ved behov

Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som har erfaring fra administrativt arbeid hvor koordinering, planlegging, booking eller oppfølging av kunder har vært en viktig del av arbeidshverdagen.

Du tar ansvar for egne oppgaver, arbeider strukturert og sørger for at avtaler og leveranser blir fulgt opp på en profesjonell måte.

Du kjenner deg igjen i følgende:

• Du liker å skape orden og oversikt
• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Du kommuniserer tydelig og profesjonelt
• Du trives med høyt tempo og mange henvendelser
• Du er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Du bidrar positivt til samarbeid og arbeidsmiljø

Vi vil prioritere kandidater som kan vise til erfaring fra lignende arbeidsoppgaver og som trives med å arbeide i et miljø med høyt aktivitetsnivå og mange samtidige oppgaver. Kvalifikasjoner

Vi ser primært etter kandidater som har:

• Erfaring fra administrasjon, koordinering, booking eller ressursplanlegging
• Erfaring med å håndtere mange samtidige oppgaver i en travel arbeidshverdag
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Grunnleggende engelskkunnskaper

Det er en fordel dersom du har:

• Erfaring fra bedriftshelsetjeneste, helse eller annen tjenesteytende virksomhet
• Erfaring med journalsystemer

Vi tilbyr

• En viktig rolle i Norges største bedriftshelsetjeneste
• Et godt arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger
• Arbeidstid mandag til fredag kl. 08.00--16.00
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne digitale arbeidsverktøy
• Muligheter for faglig og personlig utvikling

Vi vurderer søknader fortløpende, og annonsen kan bli stengt før søknadsfristen dersom vi finner aktuelle kandidater.

ANSETTELSE

Heltid.
Fast ansettelse
ANNET

Referansenummer: C14180