Vil du lede funksjonene som får hele organisasjonen til å fungere?

Drammensregionens brannvesen IKS (DRBV) søker en trygg, tydelig og strukturert avdelingssjef for Fellestjenester. Dette er en sentral lederrolle i en samfunnskritisk virksomhet med et viktig oppdrag - å skape trygghet og sikkerhet for innbyggerne i regionen.

Som avdelingssjef får du et helhetlig ansvar for sentrale støttefunksjoner i DRBV. Du skal sikre kvalitet og effektive arbeidsprosesser i den daglige driften, og bidra til god styring og videreutvikling av organisasjonen.

Stillingen inngår i brannsjefens lederteam, og du vil samarbeide tett med brannsjefen, øvrige ledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen.

Dine viktigste ansvarsområder

Du får et helhetlig lederansvar for Fellestjenester og fagområder som f.eks økonomi, regnskap og budsjett, arkiv og dokumentforvaltning, lønn, GDPR, sentralbord, renhold, administrative systemer/IT forsikringer og anskaffelser.

• Lede, utvikle og følge opp avdelingens medarbeidere og fagområder
• Delta aktivt i DRBVs ledergruppe og bidra til utviklingen av organisasjonen som helhet
• Sikre tydelige, effektive og fremtidsrettede administrative tjenester og arbeidsprosesser
• Ha overordnet ansvar for budsjett-, regnskaps- og virksomhetsstyringsprosesser
• Følge opp og videreutvikle selskapets internkontroll
• Ivareta sekretariatsfunksjonen for styre og representantskap
• Videreutvikle effektive administrative tjenester, arbeidsprosesser og digitale løsninger
• Bidra til at DRBV ivaretar relevante krav innen offentlig forvaltning
• Bidra til gjennomføring og forankring av strategiske tiltak og endringsprosesser
• Inngå i DRBVs kriseledelse og bidra til robust administrativ støtte ved ekstraordinære hendelser.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en erfaren og trygg leder med god organisatorisk forståelse og evne til å skape struktur og tydelighet.

Du trenger ikke være spesialist på alle fagområdene du får ansvar for. Det viktigste er at du har tilstrekkelig bredde og forståelse til å lede og involvere ulike fagfunksjoner, stille de riktige spørsmålene og sørge for god oppfølging og fremdrift. Du trives i en rolle hvor strategiske problemstillinger møter praktisk gjennomføring. Du evner å se helheten, men delegerer samtidig som du har kontroll på detaljer når det er nødvendig.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, ledelse eller tilsvarende
• Ledererfaring med personal-, fag- og resultatansvar
• Erfaring med økonomistyring, budsjettarbeid og virksomhetsstyring
• Erfaring med strategisk utviklings- og endringsarbeid
• Erfaring med organisasjonsutvikling og forbedring av arbeidsprosesser
• God digital forståelse og interesse for hvordan systemer og teknologi kan bidra til bedre arbeidsprosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har erfaring fra offentlig virksomhet eller IKS og kjennskap til offentlig forvaltning og relevant lov- og avtaleverk.

Personlige egenskaper

• Er tydelig og trygg i lederrollen
• Er strukturert, skaper oversikt og setter tydelige prioriteringer
• Har god gjennomføringsevne og følger opp det som er besluttet
• Er inkluderende, med evne til å forstå mennesker.
• Er analytisk, løsningsorientert og beslutningsdyktig
• Samarbeider godt på tvers av fagområder og nivåer
• Evner å kombinere utvikling med behovet for struktur og stabil drift
• Bygger tillit og får mennesker med deg i endringsprosesser

Vi forventer at du bidrar til en kultur preget av tillit, samarbeid, utvikling og kontinuerlig forbedring.

Vi tilbyr

• En sentral lederrolle i en samfunnskritisk virksomhet
• En bred og variert lederrolle med mulighet til å påvirke utviklingen av DRBV
• Et sterkt fagmiljø med engasjerte og kompetente kollegaer
• Et godt arbeidsmiljø med høy grad av tillit og samarbeid
• Fleksibilitet og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
• Trening i arbeidstiden
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

DRBV vektlegger mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Offentlig søkerliste:

Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi viser til offentleglova § 25 andre ledd om muligheten til å be om unntak fra offentlig søkerliste. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen om unntak ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet om dette.