Ønsker du en sentral stabsrolle i grenseflaten mellom virksomhetsstyring og lederstøtte?

Vi søker en strukturert, initiativrik og trygg medarbeider. Stillingen passer for deg som trives med å jobbe tett på avdelingens ledergruppe og aktivt drive frem gode strukturer og arbeidsprosesser basert på potensialet i digitale verktøy og kunstig intelligens. Du får avdelingens stabsprosesser til å fungere, og sikrer at avdelingen fungerer godt inn mot virksomhetens styringsprosesser og avdelingens årshjul.

Arbeid- og ansvarsområder

Du vil ha en sentral stabsrolle i avdelingen og arbeide tett med avdelingssjef og ledergruppen. Gjennom planlegging, koordinering og oppfølging vil du bidra til struktur, fremdrift og god gjennomføring av avdelingens stabsprosesser. Rollen innebærer samarbeid med ledere, medarbeidere og ulike fagmiljøer, varierte oppgaver og muligheten til å bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser.

Aktuelle arbeidsoppgaver:

• sørge for at avdelingssjef og ledergruppen har stabsprosesser som sikrer god planlegging, koordinering og oppfølging av saker, møter og aktiviteter, blant annet ved bruk av Decisions og Planner 
• ansvar for praktisk planlegging, organisering og gjennomføring av samlinger
• koordinere tverrgående prosesser og oppfølging av beslutninger og tiltak
• skrive notater, saksgrunnlag og beslutningsstøtte
• utrednings- og fagoppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder
• drive frem effektive arbeidsformer basert på nye digitale muligheter 
• følge opp store og små oppgaver for avdelingssjef og ledergruppen 

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad og gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap. For ansettelse som seniorrådgiver, kreves det minimum bachelorgrad, gjerne mastergrad og fortrinnsvis fem års relevant erfaring. Relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet
•  erfaring fra administrativ lederstøtte og stabsarbeid, gjerne i offentlig sektor
• god organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av fagområder 
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og beherske engelsk 
• god digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlings-, planleggings- og oppfølgingsverktøy 

Den som ansettes, må kunne autoriseres for nivå HEMMELIG.

Det er en fordel om du har:  

• god kjennskap til M365
• evne til å formidle og drive veiledning for medarbeidere og ledere
• interesse og kompetanse for kontinuitetsplanlegging, sikkerhet og beredskap

Personlige egenskaper

Vi søker deg som: 

• arbeider strukturert, selvstendig og med god gjennomføringsevne
• tar initiativ, skaper fremdrift og følger opp saker på en selvstendig og pålitelig måte
• trives med å støtte og legge til rette for at andre skal lykkes
• samarbeider svært godt og bygger gode relasjoner på tvers av nivåer og fagmiljøer
• er opptatt av kontinuerlig forbedring og læring

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr en meningsfull stilling på et arbeidssted med historisk sus, tett på aktuelle begivenheter med betydning for landets innbyggere. 

Du vil få en sentral rolle i forvaltningsavdelingens stab og arbeide tett med avdelingens ledelse. Stillingen byr på varierte og samfunnsrelevante oppgaver, stor bredde i kontaktflater og gode muligheter til å påvirke hvordan avdelingens arbeid planlegges og følges opp. 

Stillingen lønnes som seniorrådgiver/rådgiver for tiden i spennet 750 000-950 000 kroner pr år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse.  Medlemskap i Statens pensjonskasse følger med. Det betyr blant annet at du får gode pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser.  Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Hos oss får du rammer som sikrer en god balanse mellom jobb og fritid. Vi har fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden.    

Stortinget ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger for personer med nedsatt funksjonsevne. 

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss.  
 
Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Marianne Sætra, telefon 918 07 878 eller avdelingssjef Erik Guldhav, telefon 995 15 092.

Søknad, CV og attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via denne siden «Søk stillingen» innen 14. september 2026. Ansettelse forutsetter at kandidaten vurderes som sikkerhetsmessig egnet. Du vil bli bedt om å fremvise dine vitnemål/karakterutskrifter gjennom å gi oss tilgang til Vitnemålsportalen. Attester og vitnemål returneres ikke.

Her er lenke til vår personvernerklæring. Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.

Kontaktinformasjon

Marianne Sætra, seksjonsleder, 91807878
Erik Guldhav, avdelingssjef , 99515092

Arbeidssted

Prinsens gate 26
0157 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stortinget

Referansenr.: 5168960764
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.09.2026