Vil du støtte vårt samfunnsoppdrag gjennom profesjonelle rekrutteringsprosesser?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

Vi søker nå etter en rekrutteringskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre smidige, effektive og profesjonelle rekrutteringsprosesser. Stillingen inngår i HR-avdelingen og er en viktig del av det samlede rekrutteringsarbeidet. Som rekrutteringskoordinator vil du arbeide med koordinering, administrasjon og praktisk tilrettelegging i ulike deler av rekrutteringsprosessen. Rollen innebærer ansvar for struktur, kvalitet og fremdrift i prosessene, og krever god oversikt, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt.

Vi søker deg som trives med struktur og systematisk arbeid, og som motiveres av å bidra til gode og profesjonelle prosesser. Du jobber selvstendig, men også i samspill med andre, og ser verdien av klare rutiner og god dokumentasjon. Som rekrutteringskoordinator blir du en del av et faglig fellesskap, og vil bidra i videreutvikling og digitalisering av våre rekrutteringsprosesser.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og med ulike livserfaringer for å jobbe hos oss. Som en hemmelig tjeneste har vi få muligheter for hjemmekontor, men desto bedre muligheter for faglig støtte, sparring og utvikling som en del av en faggruppe i HR-avdelingen.

Arbeidsoppgaver

Koordinere, administrere og understøtte rekrutteringsprosesser i dialog med rekrutterende leder. Dette kan blant annet innebære oppgaver som å:

- Kvalitetssikre og publisere stillingsutlysninger
- Administrere innkomne søknader
- Bistå rekrutterende leder med kandidatdialog og svare ut eksterne henvendelser
- Utsendelse og administrasjon av case og tester
- Bistå med møteromsbooking
- Bistå rekrutterende leder i intervju
- Kvalitetssikre og klargjøre saker til formell rådsbehandling

• Bidra i utvikling og digitalisering av rekrutteringsprosessene
  
• Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen etter behov
• Koordinere og samarbeide med andre fagområder i HR-avdelingen, herunder være en kontaktperson i forbindelse med administrasjon, journalføring og arkivering av dokumenter

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
  
• Erfaring med rekrutteringsprosesser (eksempelvis fra studentorganisasjoner, frivillig arbeid, verv eller arbeidslivet)
  
• Kjennskap til/erfaring med digitale verktøy 

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Teamkompetanse vil vektlegges. Nyutdannede oppfordres særlig til å søke.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil være mulig for faglig og personlig utvikling.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 560.000 – 650.000 i stillingen som førstekonsulent (kode: 1408) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

HR, 23094328
HR, 23094443

Arbeidssted

Jernbanetorget 1
0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5193116517
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.10.2026