Prosjektassistent -- Adgangskontroll og Dokumentasjon

På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceinnstilt Prosjektassistent til støtte for prosjektarbeid på anleggsområdet i Danmark. Dette er en 6 måneders kontrakt med mulighet for snarlig oppstart.
Ansvarsområder Som Prosjektassistent vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv adgangskontroll og korrekt dokumentasjon for alle personer som skal inn på området.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Registrering av gjester og personell som besøker anlegget i Danmark

• Behandling av adgangsforespørsler for:

  • Fast ansatte i selskapet

  • Innleid personell

  • Underleverandører og leverandører

• Sikre at all adgang er i samsvar med:

  • Myndighetenes dokumentasjonskrav i henhold til dansk lovgivning

  • Kundens krav og retningslinjer

  • Selskapets interne prosedyrer og retningslinjer

Arbeidssted

Fornebu, Norge eller København, Danmark

Ønsket kandidatprofil

• Noen års erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra byggeplass

• Tilgjengelig for oppstart snarest

• Gyldig arbeidstillatelse i Norge eller Danmark

• Flytende i engelsk, samt norsk eller dansk

• Må kunne reise til prosjektkontoret i Danmark ved behov