Stipendiatstilling innen dokumentasjonsforvaltning, demokratisk beredskap og KI i offentlig sektor

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Du finner mer informasjon om NTNU som arbeidsplass og søknadsprosessen her. 

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi har ledig stilling som stipendiat (ph.d.) knyttet til fagenhet for arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning ved NTNUs institutt for lærerutdanning (ILU), som samarbeider med fagenhet for anvendt informasjonsteknologi ved NTNUs Institutt for datateknologi og informatikk (IDI), samt et bredere samfunnsvitenskapelig forskningsmiljø innenfor satsningsområdet NTNU Fellesskap – Team kunnskap for demokrati og medborgerskap (lenke). Den aktuelle forskningsgruppa ved fagenheten er DIRMA.

Ph.d.-prosjektet skal undersøke prosesser og praksiser knyttet til dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor i Norge. Arbeidstittel er «Dokumentasjon som demokratisk motstandskraft i offentlig forvaltning? Perspektiver på digitalisering og KI i dokumentasjonsforvaltning i lys av krav om autentisitet, pålitelighet, åpenhet og tillit». Det er ønskelig at stipendiaten utvikler et forskningsprosjekt som bidrar til ny kunnskap om muligheter og utfordringer i satsningen på digitalisering av offentlig sektor, i en samtid der forvaltningens rammevilkår preges av tiltakende risiko knyttet til f.eks. omfattende globale og teknologiske endringer, geopolitisk ustabilitet og fallende tillit mellom folk og styresmakter.

Vi søker en stipendiat som ønsker å arbeide tverrfaglig og imøtekommer perspektiver fra ulike fagfelt, som arkiv og dokumentasjonsforvaltning, jus, forvaltningsinformatikk, statsvitenskap, organisasjonsvitenskap, informasjonsvitenskap, eller andre tilgrensende fagområder. Søkere leverer en kort prosjektskisse med forslag til problemstilling sammen med søknaden, samt et motivasjonsbrev.

Er du motivert for å ta steget mot en doktorgrad og åpne opp for spennende karrieremuligheter? Som stipendiat hos oss, vil du jobbe for å oppnå din doktorgrad, og samtidig opparbeide deg verdifull erfaring som kvalifiserer til videre karriere innen høyere utdanning og forskning, i og utenfor akademia. Stillingen inkluderer 25 % pliktarbeid ved NTNU, hovedsakelig knyttet til undervisning på bachelor og masternivå.

Arbeidssted er NTNU i Trondheim, seksjon for samfunnsfagene ved Institutt for lærerutdanning. Din nærmeste leder vil være fagseksjonsleder for samfunnsfagene.

Arbeidsoppgaver

• fullføre doktorgradsutdanningen frem til oppnådd doktorgrad
• gjennomføre forskning av god kvalitet
• akademiske publiseringer og populærvitenskapelig formidling 
• delta i forskningsgruppen DIRMA
• undervisning på fagenhetens bachelorprogram i arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning, BAMD (lenke), og masterprogram i arkiv og dokumentasjonsforvaltning MAD (lenke)
• delta i nasjonale og internasjonale aktiviteter og samarbeid på fagområdet

Vær forberedt på at det etter ansettelse kan skje endringer i dine arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha en mastergrad i arkiv og dokumentasjonsforvaltning, jus, forvaltningsinformatikk, statsvitenskap, organisasjonsvitenskap, informasjonsvitenskap, eller tilgrensende fagområder.

Mastergraden må være dokumentert innen oppstart i stillingen og utdanningsløpet må tilsvare et femårig norsk studium, der normalt 120 studiepoeng er oppnådd på masternivå, og der 30 studiepoeng eller mer inngår i arbeidet med masteroppgaven.

Du må ha sterk faglig bakgrunn fra ditt tidligere studium, og ha gjennomsnittskarakter fra mastergradstudiet, eller tilsvarende utdanning, som er lik B eller bedre sammenholdt med NTNUs karakterskala.

Du må oppfylle kravene til opptak på SU-fakultetets doktorgradsprogram (lenke).

Du må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk eller et annet skandinavisk språk.

MERK: For detaljert informasjon om hva søknaden skal inneholde, se avsnittet “Om søknaden”

Vi viser til NTNUs retningslinjer for rekrutteringsstillinger for generelle kriterier for stillingen.

Ønskede kvalifikasjoner

• Studiepoeng innenfor dokumentasjonsforvaltning og/eller arbeidserfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig eller privat sektor
• Erfaring med fagformidling, undervisnings- og veiledningsoppgaver
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Personlige egenskaper

For å fullføre en doktorgrad (ph.d.), er det viktig at du er i stand til å:

• arbeide strukturert, målrettet og selvstendig, både alene og i team.
• presentere og diskutere din forskning med andre fagpersoner.
• engasjere deg og bidra konstruktivt med tilbakemeldinger.
• arbeide konstruktivt under press eller i møte med motgang.
• vise nysgjerrighet og en sterk motivasjon for emnet.
• Evne til å analysere data, vurdere ulike perspektiver og trekke velbegrunnede konklusjoner.
• være fleksibel og åpen for å justere plan for prosjektet etter behov.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag
• utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• karriereveiledning og oppfølging underveis i doktorgradsperioden
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• driftsmidler som kan brukes til å gjennomføre prosjektet
• fadderordning som nyansatt ved NTNU
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse

Som stipendiat ved NTNU, får tilgang på ansattgoder.

Mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål. 

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

Hvis du synes denne stillingen er relevant og interessant, oppfordrer vi deg til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn, eller om du i en periode har vært utenfor arbeidslivet. 

Lønn og vilkår

I stillingen som stipendiat kode 1017 vil din lønnnormalt være brutto kr 550 800,-pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsesperioden er 4 år, hvorav 3 år er for doktorgradsarbeidet i tillegg til 1 år med undervisning og annen faglig virksomhet tilknyttet ILUs studieprogrammer på fagområdet.

For ansettelse i stipendiatstilling er det en forutsetning at du får opptak til ph.d.-programmet innen utdanningsvitenskap innen tre måneder etter oppstart, og at du deltar i et organisert doktorgradsstudium innenfor ansettelsesperioden.

Som ansatt ved NTNU er det viktig at du holder deg oppdatert på faglige og organisatoriske endringer og tilpasser deg disse.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt er det en forutsetning at du er fysisk til stede og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg anses å komme i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne bli ansatt.

Om søknaden

Søknad og vedlegg, (inkl. beskrivelse av ditt vitenskapelig arbeid) må følge søknaden da disse legges til grunn for bedømmelsen. Dokumentene må være på norsk/skandinavisk eller engelsk.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra den informasjonen vi har ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over. Søknaden og alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju, må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål ved forespørsel.

Søknaden må inneholde:

• Prosjektbeskrivelse med litteraturliste (ca. 2000 ord ekskl. litteraturliste)
• Motivasjonsbrev (ca. 500 ord)
• Kopi av eller lenke til masteroppgave og ev. relevante publikasjoner
• Kopier av vitnemål, inkludert karakterutskrifter for bachelor- og mastergrad
• CV, inkludert to referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til ev. annen høyere utdanning. Dersom din institusjon tilbyr «diploma supplement» (vanlig for de fleste europeiske læresteder), vennligst legg ved dette. Beskrivelse av øvrig dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Vi tar hensyn til arbeid du har gjort sammen med andre. Dersom det er vanskelig å identifisere din innsats i fellesarbeidene, må du legge ved en kort redegjørelse for din medvirkning.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på nødvendige kvalifikasjoner som utdanning, erfaring, samt personlig egnethet. Motivasjon for stillingen, ambisjoner og potensial for forskning vil også telle ved vurdering av kandidatene.

NTNU anerkjenner stor bredde av faglige bidrag og har forpliktet oss på The San Francisco Declaration on Research Assessment og forpliktelsene i CoARA (ansvarlig vurdering av forskning og anerkjennelse av en større bredde av faglige bidrag i samsvar med NTNUs samfunnsoppdrag).

Generell informasjon

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med professor Lars Christian Jenssen, e-post: lars.c.jenssen@ntnu.no 

Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Terese Brå, e-post: terese.bra@ntnu.no 

Søknadsfrist: 20.10.2026

For praktisk informasjon om det å jobbe ved NTNU, vennligst se denne siden.

Trondheim er en moderne europeisk by med en rik kulturscene. Trondheim er Norges teknologihovedstad med en befolkning over 200 000. Den norske velferdsstaten, inkludert helsevesen, skoler, barnehager og generell likestilling, er sannsynligvis den beste i sitt slag i verden. Profesjonell subsidiert barnepass er lett tilgjengelig. Videre tilbyr Trondheim gode utdanningsmuligheter (inkludert internasjonale skoler) og muligheter til å nyte natur, kultur og familieliv, og har lav kriminalitet og ren luftkvalitet.