Christiania Øre-Nese-Halsklinikk søker sekretær

Vi har behov for en vikar som kan starte snarest mulig, med en stillingsandel fra deltid til fulltid (vikariat) i første omgang i én måned, og mulighet for forlengelse inn i første kvartal 2027.

Det er foreløpig usikkert hvor mange vakter det blir per uke, men vi ser for oss rundt 2-4 vakter (40%-80%) i en god periode fremover, med tilkalling i tillegg. Dette avtales nærmere etter behov. Vi søker derfor en fleksibel person som kan stille på relativt kort varsel og er komfortabel med at arbeidsmengden kan variere noe.

Vi søker etter deg som:

• Er positiv, effektiv, engasjert, fleksibel og ansvarsfull.

• Lærer raskt, tar initiativ til å sette seg inn i nye oppgaver på egenhånd

• Trives med å jobbe i et hektisk miljø, kan jobbe selvstendig

• Gjerne har noe erfaring fra legekontor, spesialistklinikk eller andre administrative roller/ sekretærrolle

• Har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Personlige egenskaper vektlegges.

Det er ikke et krav om helsesekretær autorisasjon eller utdanning som medisinsk sekretær.

Arbeidsoppgaver vil inkludere:

• Telefonhenvendelser

• Mailbesvarelser

• Mottak og registrering av pasienter

• Dokumentasjon og scanning

• Henvisning

• Generell resepsjon / administrasjon

Journalsystemet vi benytter er Pridok.

Søknaden må inneholde:

• Navn på bedriften du søker hos: Christiania Øre Nese Halsklinikk

• CV

• Kort søknadsbrev

Opplæring i rutiner og arbeidsoppgaver vil gis ved oppstart. Lønn etter avtale.