Bli drivkraften i Hibas’ serviceavdeling

Som følge av midlertidige forhold i organisasjonen ønsker vi å styrke ledelsen av serviceavdelingen. Rollen vil i første omgang være et engasjement.

Rollen vil være en viktig del av den videre utviklingen av virksomheten, og innhold og ansvarsområder vil kunne tilpasses i takt med organisasjonens videre utvikling.

Vi ønsker oss en strukturert, operativ og handlekraftig serviceleder, som liker å lede mennesker, skape orden og finne gode løsninger i en hektisk hverdag.

Som serviceleder får du en sentral rolle i den daglige driften av serviceavdelingen. Du får personalansvar for servicemedarbeiderne og ansvar for planlegging, arbeidsfordeling, kundedialog og ordreoppfølging

• Planlegge serviceoppdrag og serviceruter
• Fordele og følge opp arbeidsoppgaver
• Følge opp og utvikle servicemedarbeiderne
• Koordinere klargjøring, vask og reparasjoner
• Håndtere kundehenvendelser, ordre, avvik og reklamasjoner
• Følge opp servicebiler
• Sikre god flyt mellom kunde, service, plass, transport og administrasjon
• Registrere og følge opp oppgaver i våre digitale systemer

PC og telefon er viktige arbeidsverktøy, og du vil jobbe mye med planlegging, ordre, e-post og systemer som JobWatch, 24SevenOffice, SuperOffice og TrackSys. Samtidig må du være komfortabel med å følge opp praktiske forhold ute på plassen.

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring med ledelse, arbeidsledelse eller operativ drift
• Er strukturert og god på planlegging og prioritering
• Trives med kundekontakt og tydelig kommunikasjon
• Har gode digitale ferdigheter
• Er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert
• God på informasjonsflyt og samarbeider godt med andre
• Trives med høyt tempo og en hverdag hvor planene kan endres
• Har god muntlig og skriftlig norsk og engelsk
• Førerkort klasse B er ønskelig, men ikke et absolutt krav

Relevant erfaring kan være fra eksempelvis service, utleie, verksted, bygg/anlegg, logistikk, transport eller teknisk drift. 

Formell utdanning er ikke avgjørende – relevant erfaring teller mest.

Dette er rollen for deg som liker å kombinere operativt arbeid med administrativ jobb. Du som liker å ha kontroll på mange ting samtidig, får energi av å lede mennesker og trives med å kombinere kundeservice, planlegging, systemarbeid og praktisk oppfølging i effektivt, tydelig og godt samarbeid med andre ansatte hos Hibas.

Hos Hibas får du en viktig rolle i den daglige driften, med ansvar, variasjon og mulighet til å påvirke hvordan serviceavdelingen fungerer.

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Janne Rindalsholt i Temp-Team på telefon 98 24 47 17

Søknader vil bli behandlet fortløpende.