1814 Salmon søker administrasjonsleder

Som administrasjonsleder i 1814 Salmon får du en nøkkelrolle i et selskap som ønsker å profesjonalisere og styrke støttefunksjonene sine. Dette er en stilling for deg som liker å ta eierskap til jobben din, forbedre strukturer, og utvikle drift.

Her får du muligheten til å:

• Bygge opp og forme administrative rutiner og systemer fra innsiden -- med reell påvirkning på hvordan ting skal fungere fremover.

• Kombinere strategi og drift, og veksle mellom overblikk og detaljer -- i et miljø der beslutningsveiene er korte og effekten av arbeidet ditt er synlig.

• Være en viktig stemme i ledergruppen, og samarbeide tett med både produksjon, HR, økonomi og kvalitet -- samt eksterne partnere og myndigheter.

• Ta ansvar for helheten -- fra HR og kontrakter til budsjett og internkultur -- og være den som holder oversikten når mange tråder møtes.

• Vi tilbyr deglønn og godersom står i stil med ansvaret ditt.

Sentrale ansvarsområder:

• Lede og utvikle selskapets administrative støttefunksjoner og sikre effektive prosesser.

• Overordnet HR-ansvar: rekruttering, onboarding/offboarding, kompetanseutvikling, medarbeideroppfølging og sykefraværsoppfølging.

• Etablere og forbedre retningslinjer, rutiner og interne kontroller innen HR, innkjøp, kontordrift og dokumentstyring.

• Budsjettansvar for administrasjonsområdet og løpende økonomisk rapportering til ledelsen.

• Koordinere kontakt med myndigheter, og sikre etterlevelse av relevant lovverk.

Viktige arbeidsoppgaver:

• Drifte og forbedre tid-/fraværssystem og sikre etterlevelse av kjernetid.

• Etablere og følge opp årsplan for HR- og administrasjonsleveranser.

• Utarbeide månedlige lederrapporter for administrasjonsområdet.

• Planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser i samarbeid med linjeledelse.

• Forvalte kontorlogistikk, IT- og utstyrsbehov i samspill med eksterne leverandører.

Myndighet og fullmakter:

• Innkjøpsfullmakt innenfor vedtatt budsjett og fullmaktsmatrise.

• Signaturrett på administrative avtaler etter delegert myndighet.

• Eskaleringsansvar ved avvik, risiko eller vesentlige endringer.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller ledelse -- eller tilsvarende erfaring.

• 3--5 års relevant erfaring fra administrativ ledelse, gjerne innen produksjon/industri.

• God kompetanse innen HR-prosesser, økonomistyring og forbedringsarbeid.

• Sterke digitale ferdigheter; gjerne erfaring med HR-/lønnssystemer og MS 365/Power BI.

• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, HMS og GDPR.

Personlige egenskaper:

• Strukturert, tydelig og gjennomføringssterk.

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

• Evne til å balansere strategisk overblikk med operativ gjennomføring i en travel hverdag.

Om du synes dette høres ut som en spennende og meningsfylt jobb håper vi at du tar kontakt.