Har du lyst til å lede tilbudsarbeid i en internasjonal teknologibedrift?

Hos Indra jobber vi med å gjøre fremtidens flytrafikk trygg, sikker og miljøvennlig. Vi leverer systemer som sikrer at fly lander trygt på rullebanen, at flygelederne kan snakke med pilotene og overvåke bevegelsene på og over flyplassen. Med 250 medarbeidere utvikler og produserer vi all programvare og maskinvare under samme tak i moderne lokaler med umiddelbar nærhet til Asker stasjon.

For å realisere ambisjonene våre om videre global vekst utvider vi Bid-teamet. Vi ser etter en uredd Bid Manager som vil ta ansvar for å drive frem konkurransedyktige tilbud til flyplasser over hele verden.

Du er den som får tilbudet over målstreken

En internasjonal flyplass har invitert oss til å gi tilbud på et stort og komplekst teknologiprosjekt. Konkurransegrunnlaget består av omfattende tekniske, kommersielle og administrative krav og tilbudet må svare på dem alle.

Som Bid Manager tar du styringen. Du lager planen, samler de riktige fagpersonene og driver arbeidet fremover på tvers av organisasjonen. Er den tekniske løsningen godt nok beskrevet? Er kostnader, leveringstid, toll og eksportkrav avklart? Har vi fått alle nødvendige godkjenninger?

Du må stadig sette deg inn i nye problemstillinger, utfordre svarene du får og holde oversikten når mange leveranser skal på plass samtidig. Til slutt gir du din anbefaling til ledelsen: Er tilbudet komplett, konkurransedyktig og klart til å leveres?

Oppsummert vil du ha ansvar for:

• Evaluere/klassifisere forespørsler.
• Planlegge, koordinere og følge opp tilbudsaktiviteter.
• Utarbeide budsjett for aktivitetene og følge opp kostnadspådrag.
• Verifisere kost- og priskalkyler.
• Gjennomføre tilbudsevalueringer og godkjenningsprosesser.
• Koordinere svar på kundespørsmål knyttet til gitte tilbud.
• Tilbudsadministrasjon, inkludert CRM-håndtering.
• Støtte pågående utvikling av salgsprosessen internt.

Hvem er du? Du bør ha:

• Høyere utdanning eller relevant erfaring innen International Business eller annet kommersielt/økonomisk fagområde.
• Erfaring med prosjektarbeid/prosjektledelse.
• Analytisk og matematisk forståelse.
• Kommersiell og administrativ forståelse for tilbudsarbeid.
• Gode digitale ferdigheter vi tar gjerne imot forslag til effektivisering og forbedringer.

Dette bør beskrive deg ganske godt:

Som Bid Manager hos Indra stiller vi store krav til metodisk og nøyaktig arbeid. Vi ser på tilbudsarbeid som prosjektledelse og søker etter deg som er strukturert, tar styringen og kan holde i mange oppgaver i en hektisk tilbudsfase. Andre vil mest sannsynlig beskrive deg som en uredd pådriver. For å virkelig lykkes og trives i rollen som Bid Manager bygger du lett relasjoner og er vant til å navigere mellom ulike kulturer.

I tillegg kommuniserer du godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Hvem er vi?

Indra Bid Team leverer tilbud til flyplasser over hele verden på landingssystemer og komplekse systemer for flyovervåkning og -kontroll (Air Traffic Management).

Du vil inngå i et sterkt fagmiljø der Bid-teamet jobber tett med kollegaer på tvers av avdelinger, og noen ganger med kollegaer i andre land.

Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling i en høyteknologisk eksportbedrift.

Hos oss er det gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt miljø og et godt arbeidsmiljø med mange faglig sterke og motiverte kollegaer.

Utover å ha fleksibel arbeidstid og gode forsikrings- og pensjonsordninger, vil du blant annet ha tilgang til over 2500 gratis faglig rettede kurs, samt treningsrom og subsidiert lunsj.

Nysgjerrig?

Dersom det du har lest nå virker interessant, vil vi gjerne høre fra deg! Ved spørsmål kan du kontakte HR Administrator Hilde K. Jacobsen på mobil +4792 22 15 67 / e-post: hilde.jacobsen(ATT)indra.no