Har du erfaring innen informasjonsforvaltning- og arkivtjeneste?

Missiles & Space er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace. Vi utvikler, sammenstiller, tester og leverer missiler til fartøy, kystartilleri, helikopter og kampfly. Vi ser en positiv oppgang som betyr flere nye spennende og utfordrende prosjekter.

Er du nøye, strukturert og liker orden? Brenner du for å fremme effektivitet gjennom kunnskap, trivsel og gode rutiner? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Vi skal styrke vårt team innen dokumentforvaltning, og søker derfor etter en Koordinator med ekspertise fra Informasjonsforvaltning- og arkivtjeneste.
Ikke vær redd for å søke eller ta kontakt, uavhengig om du er nyutdannet eller har lengre erfaring fra fagfeltet.

Om stillingen:
Du vil bli en del av et høyt kompetent team med varierte arbeidsoppgaver innenfor informasjons- og arkivforvaltning. Du får mulighet til å være med å styrke og utvikle fagområdet i samarbeid med teamet. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling i et miljø som dekker et bredt spekter av produkter og fagområder. Tilpasset og behovsprøvd opplæring vil bli gitt.
Som en del av temaet er du en viktig ressurs for bedriften. Stillingen setter derfor krav til at du er en god lagspiller, samt at du tar selvstendig ansvar for dedikerte oppgaver.

• Registrering av forsendelser og mottak av informasjon, fysisk og elektronisk
• Systematisering og ordning av eldre og nyere arkiver
• Arkivfaglig rådgivning og brukerstøtte
• Delta i ulike prosjekter relatert til dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• Delta i videreutvikling av eksisterende og nye løsninger
• Bidra til forbedring og effektiviseringer av prosesser

Ønskede kvalifikasjoner og erfaring:

• Bachelor/Master fra høyskole/universitet eller relevant erfaring
• Kompetanse innenfor dokumentasjonsforvaltning og arkiv
• Erfaring med elektroniske arkivsystemer
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring med håndtering av sikkerhetsgradert informasjon

• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk
• Gode samarbeidsegenskaper og evne til å jobbe selvstendig
• Fleksibel og løsningsorientert
• Faglig engasjement

Hos oss vil du møte et inkluderende, sammensveiset og uformelt arbeidsmiljø. Vi har fleksibel arbeidstid. Vi har konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger, samt et fordelaktig aksjeprogram for deg som er ansatt. Vi har mye å tilby også utenfor arbeidstid, blant annet eget treningssenter, innovasjonslab, firmahytter, rabatterte billetter til flere kultur- og sportsarrangementer, i tillegg har vi et eget fritidsprogram for unge medarbeidere. 

Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.

Vi oppfordrer alle søkere til å legge ved vitnemål og karakterutskrifter fra utdanningen. Dette vil styrke søknaden din og gi oss et best mulig grunnlag i vurderingen.