Dokumentforvalter

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå en dokumentforvalter til vårt dokumentsenter.

Som medarbeider i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, samt være en del av et miljø kjennetegnet av høy kompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. I vårt dokumentsenter er det høy aktivitet og varierte oppgaver. Vi fokuserer kontinuerlig på å øke dokumentfangsten gjennom vårt sak- og arkivsystem, samtidig som vi utvikler integrasjoner fra ulike fagsystemer.

Vi søker deg som trives med stor variasjon innen daglige drifts- og utviklingsoppgaver, brukerstøtte både etter behov og planlagt, samt å lære opp andre både digitalt og fysisk. Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

Din hovedoppgave vil være daglige drifts- og utviklingsoppgaver. I tillegg vil du jobbe med videreutvikling og vedlikehold av dokumentasjonsplan, arbeidsprosesser, rutiner og øvrige styrende dokumenter inne fagfeltet. 

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Relevant tjenesteerfaring og erfaring med bruk av elektroniske arkiv- og saksbehandlingsverktøy

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Relevant utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning
• Erfaring med utvikling av arbeidsprosesser og/eller rutinebeskrivelser innen arkiv og/eller dokumentforvatning
• Erfaring fra arkivarbeid innen forsvarssektoren

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

For den konkrete stillingen som dokumentforvalter vil vi vektlegge svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, i tillegg til gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, for å få frem våre budskap på en forståelig og tydelig måte innad i organisasjonen.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell. Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 690.000 - 830.000 i stillingen som rådgiver (kode: 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Fag, 23092841
Fag, 23092846
HR, 23094443

Arbeidssted

Lutvannsveien
0676 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5182265118
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.10.2026