Spesialkonsulent / konsulent arkiv og dokumentasjon

Har du erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og interesse for digitale løsninger? Vi søker en engasjert medarbeider som kan bidra i arbeidet med å sikre et fremtidsrettet og effektivt dokumentsenter!

 

I Hamar kommunes dokumentsenter er det nå ledig stilling som spesialkonsulent / konsulent. Dokumentsenteret er et knutepunkt i organisasjonen. I takt med samfunnsmessige endringer og digital utvikling er vi i stadig endring, og har som mål å sikre et fremtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Til å bidra inn i dette viktige arbeidet trenger vi deg som har relevant erfaring fra fagområdet, forståelse og interesse for bruk av teknologi innen arkivfeltet, og som ønsker å bidra i driften av våre ansvarsområder og tjenester.

Arbeidsoppgaver

Vår nye medarbeider vil bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens saksbehandlersystem Elements Cloud og Public 360 Plan & Build. Elements er under innføring med driftsstart i januar.

Noen konkrete oppgaver:

• Postbehandling og journalføring
• Kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
• Arkivfaglig råd og veiledning til kommunens ansatte, via telefon, chat, videomøte eller personlig oppmøte
• Bidra med effektivisering/automatisering av arbeidsprosesser og rutiner
• Andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå. Særlig relevant erfaring innen fagområdet kan kompensere for krav om utdanning.
• Søkere som ikke fyller kvalifikasjonskravene som spesialkonsulent vil bli vurdert som konsulent
• Ønskelig med relevant arbeidserfaring innen dokumentasjonsforvaltning og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor
• God forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet
• Evne til å sette deg inn i nye arbeidsmetoder og teknologiske trender
• God kjennskap til relevant lovverk
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Har gode samarbeidsevner og evner å skape gode relasjoner
• Er helhetsorientert og evner å sette deg inn i og forstå brukernes behov
• Er innovativ med interesse for digitalisering og utvikling av fagfeltet
• Er selvgående, strukturert og serviceinnstilt
• Er analytisk og løsningsorientert, med god gjennomføringsevne
• Har godt humør, er fleksibel og pålitelig

 

Søkere bes laste opp CV, søknadsbrev og øvrig relevant dokumentasjon elektronisk via rekrutteringsportalen innen søknadsfristens utløp.

Vi tilbyr

• Et sterkt fagmiljø med varierte og engasjerende arbeidsoppgaver, samt gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale
• Fleksibel arbeidstidsordning
  
• Medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse, med gode pensjons- og forsikringsordninger
• IA-bedrift
  

 

Tilsetting skjer på de vilkår som fremgår av gjeldende lover, regler og tariffavtaler.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Ønsker du mer informasjon om stillingen, ta gjerne fortrolig og uforpliktende kontakt med arkivleder Heidi Kristiansen på tlf 402 42 109.

Søknader behandles konfidensielt frem til søknadsfristens utløp. Det vil i etterkant av søknadsfristen utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra denne, må du opplyse om og begrunne dette i din søknad. Dersom vi ikke kan imøtekomme ditt ønske om unntak fra offentlig søkerliste, vil vi varsle deg.

Kontaktinformasjon

Kristiansen, Heidi, Arkivleder, 40242109, heidi.kristiansen@hamar.kommune.no

Arbeidssted

Vangsvegen 51
2317 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Hamar kommune

Referansenr.: 5030227350
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.02.2026
Søknadsfrist: 17.11.2025