Helsesekretær/sekretær

Har du et ønske om å jobbe som helsesekretær/sekretær ved Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN)? Er du serviceinnstilt, strukturert og har gode samarbeidsevner? Da kan det være nettopp deg vi ser etter! Hos oss vil du bli en del av et godt arbeidsmiljø der vi har varierte oppgaver og er faglig engasjerte.

Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN) har drift på 5 lokalisasjoner: Aker, Ullevål, Radiumhospitalet, Rikshospitalet og Legevakten. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasienter vi har region-og landsfunksjon for.

Første møte med pasient
Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Det er nå ledig en 100 % fast stilling ved Radiumhospitalet med tiltredelse fra 01.11.2025.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Da hører vi gjerne fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Registrering av henvisninger/timebestilling/koordinering.
• Teleradiologi
• Administrative oppgaver i systemet DIPS og RIS/PACS
• Sett opp timekontroller og innleggelser.
• Ventelistehåndtering.
• Skrankebetjening
• Bestille pasienttransport og tolk.
• Assistere på laboratoriet
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.

Kvalifikasjoner

• Er autorisert helsesekretær, men relevant utdanning/arbeidserfaring kan erstatte kravet om autorisasjon
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem, deriblant vårt radiologisk system RIS/PACS
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tone Elisabeth Tørmoen, Stedfortreder, +4722934951
Madiha Ali Syed, Seksjonsleder, +4722934951

Arbeidssted

Ullernchausseen 70
0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4962300831
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.10.2025