Helsesekretær/sekretær

Vi har ledig 80% fast stilling som helsesekretær!

Denne stillinga er ei kombinert stilling der du arbeider som helsesekretær/sekretær både ved sengeposten for barn og ungdom og ved nyfødt intensiv seksjon.
Begge seksjonane ligg i same byggning, Barne- og ungdomsavdelinga, og er ein del av klinikk Ålesund.

Sengeposten for barn og ungdom er ein seksjon med pasientar mellom 0 - 18 år. Her er det pasientar både med medisinske og kirurgiske diagnosar. Sengeposten har i dag 18 senger, 2 luftsmitte isolat og 1 rehabiliteringsenhet. Seksjonen behandler de fleste diagnosar som er knytt til barn og ungdom.

Nyfødt Intensiv seksjon er ein seksjon med 13 pasientplassar. Fire av disse plassane er til høgintensiv behandling, fem plassar er til intermediær behandling. Så har vi familierom og digitalt heimesjukehus. Vi dekker nyfødt-tilbudet i Møre og Romsdal fylke. Og vi har imot barn fra svangerskaps veke 26 samt alle andre nyfødde barn.

Du er velkomen som søkjar til ein meningsfylt arbeidsdag! 

Arbeidsoppgåver

• Dagleg oversikt over bemanninga på begge seksjonane i samarbeid med seksjonsleiarane
• Registrere timar og avvik i PRS- ajourhold, lønnskøyring saman med seksjonsleiar/ass seksjonsleiar på begge seksjonane
• Kalle inn ekstravakter vurdert i forhold til belegg og kompetanse saman med seksjonsleiarr/assisterande seksjonsleiar
• Ulike månedsrapporteringar
• Arbeid i Helseplattformen både med rapportar og kobling av opphold
• Bestilling av kontorrekvisita
• Kontaktperson ut mot serviceavdelingar
• Betjening av sentralbord ved sengeposten for barn og ungdom
• Sjekke pasientlister for seksjonane dagleg (pasient og følgjeperson)
• Utskriving eller overføring av pasientar/pårørande til andre seksjonar eller sjukehus
  
• Koding og kobling av aktivitet

Kvalifikasjonar

• Autorisasjon som helsesekretær kan  vere ein fordel, men ikkje eit krav
• Har du annan helsefagleg bakgrunn, kan du og søkje
• Det er ønskjeleg med relevant erfaring
• Gode norskkunnskaper, både munnleg og skriftleg

Personlege eigenskapar

• Ha gode evner til samarbeid med andre
• Kunne arbeide sjølvstendig i ein hektisk arbeidskvardag
• Ha evne til å handtere stressande situasjonar
• Vere fleksibel, men strukturert
• Vere positiv og ha godt humør

Personleg eignaheit for stillinga vil bli vektlagt ved tilsetting.

Vi tilbyr

• Intressante arbeidsoppgåver og en variert arbeidshverdag
• Et godt arbeidsmiljø der personalet jobber tett sammen, er gode på å hjelpe og støytte hverandre
• Sterkt tverrfagleg samarbeid
  
• Ein inkluderande arbeidsplass
  
• Løn etter gjeldande overeinskomstar
  
• Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår

Vi ber om at attestar og vitnemål vert lasta opp som vedlegg til søknaden din.

Ålesund er kåra til den vakraste byen i Norge. Ålesund sin vakre Jugendstilarkitektur er viden kjent. Eit mangfald av tårn, spir og vakre utsmykkingar er som teken ut av eit eventyr. Byen og omlandet har eit særs rikt kultur- og konsertliv med nasjonale og internasjonale artistar. Du kan og oppleve eit mangfold av fjordar, øyer og fjell som ventar på å få begeistre deg. Les meir her!

Kontaktinformasjon

Ann-Iren Vartdal, Sekjonsleiar, Nyfødt intensiv, Ann-Iren.Vartdal@helse-mr.no
Ingrid Eriksen, Seksjonsleiar, sengepost barn og ungdom, Ingrid.Eriksen@helse-mr.no

Arbeidsstad

Åsehaugen 5
6017 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Møre og Romsdal HF

Referansenr.: 5015860878
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 06.10.2025
Søknadsfrist: 08.10.2025