Administrasjonssekretær

Fagforbundet Vestfold følger opp 9 fagforeninger i området. Sammen med totalt 8 valgte og 2 ansatte ved kontoret skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet har under iverksetting et digitaliseringsprogram. Vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering. 

Vi ser etter deg som trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert. I tillegg liker du deg i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og vil jobbe med mange varierte oppgaver. Dette kan være:

• Håndtere og registrere medlemsinformasjon i Fagforbundets medlemsregister og bidra inn i tariff og konfliktarbeid   
• Ansvar sak- og møtesystem
• Yte god service til tillitsvalgte og medlemmer
• Forberedelse til kurs og møter knyttet til både administrative oppgaver og digitaliseringsarbeid.
• Bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser
• Veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer, særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer 

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel
• Erfaring med bruk og enkel administrasjon av digitale sak- og møtesystemer
• God digital kompetanse
  
• Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy 
• Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
• Erfaring med veiledning og opplæring i Microsoft 365 og andre systemer
• God organisasjonsforståelse er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter. 

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet 
• Løsningsorientert og proaktiv
• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig 
• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker  
• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre 

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Mulighet for kompetanseutvikling 
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  
• Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo 
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid 
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår 

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling. 

Kontaktinformasjon

John-Ole Engnes, Fylkesleder, 91568734

Arbeidssted

Kornmagasingata 1
3160 Stokke

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fagforbundet

Referansenr.: 5054696378
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.01.2026