Administrasjonsleder

Som administrasjonsleder får du et bredt ansvarsområde med stor påvirkningskraft. Du jobber tett med daglig leder og vil ha ansvar for bedriftens støttefunksjoner og sikre effektiv drift av administrative prosesser:

• Sikre at administrasjonen fungerer effektivt og profesjonelt.

• Vedlikehold og etablering av administrative rutiner og veiledning, samt sikre gjennomføring av planlagte aktiviteter.

• Bidra til utvikling og forbedring av interne prosesser og rutiner.

• Systemansvarlig for HR- og HMS-systemene, inkludert dokumentstyring og arkivering.

• Lede og koordinere ledermøter sammen med daglig leder.

• Ansvar for etterlevelse av lover og regler innen HMS og HR.

• Oppdatere og vedlikeholde personalhåndbok og øvrige HR-dokumenter.

• Onboarding/offboarding av ansatte, samt oppfølging av ferie, fravær og sykefravær.

• Følge opp og håndtere avvik samt oppdatere handlingsplaner for HMS.

Strategi og økonomi

• Medvirke i strategisk arbeid og sikre oppdaterte nøkkeldokumenter som strategiplan og ISO-standarder.

• Bistå i budsjettarbeid og økonomisk styring.

• Være en pådriver for bærekraftig utvikling og økonomisk kontroll.

• Bidra til utviklingen av selskapet.

• Deltakelse i nettverksarbeid mot eiere og eksterne aktører.

• Samarbeide tett med øvrige avdelinger og lokasjoner, og sikre helhetlig drift.

Vi ser etter en leder med trygg lederstil. Du har en helhetlig tilnærming og evner å balansere både strategiske mål og daglige oppgaver. Du er strukturert, initiativrik og jobber godt i team samtidig som du jobber effektivt og godt alene. Dine verdier er i samsvar med Amestro sine og du ønsker å gjøre en forskjell for alle våre ansatte og våre lokalsamfunn.

Søker som ansettes må fremvise politiattest som ikke er til hinder for ansettelse.

Kontorsted er ved hovedkontoret på Tennevoll i Lavangen Kommune. Bistå med god oppfølging og samhandling i våre lokasjoner i samtlige eierkommuner.

Ønskede kvalifikasjoner 

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Eksempelvis innen administrasjon, HR, økonomi eller ledelse. Helse- og sosialfaglig utdanning kan være relevant.

• Erfaring fra lignende rolle med HR-, HMS- og/eller kvalitetsansvar kan kompensere fra utdanningskravet.

• God systemforståelse og erfaring med digitale styringssystemer.

• Strategisk kompetanse og forståelse for helhetlig prosesser.

• Evne til å planlegge, prioritere og delegere ansvar.

• Strukturert, initiativrik og serviceinnstilt.

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.

• Sertifikat klasse-B.

• En nøkkelrolle i et selskap med viktig samfunnsoppdrag.

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative prosesser.

• Engasjerte kollegaer og godt tverrfaglig samarbeid og gode utviklingsmuligheter.

• En variert og utfordrende arbeidshverdag.

• Konkurransedyktig lønn etter avtale.

• Fleksitidsordning.

• Fysak time i arbeidstiden.

• Gode pensjonsordninger.

• Moderne bedriftshelsetjeneste.

Er du klar for å ta eierskap til en viktig lederrolle og bidra til å utvikle Amestro videre?

Send oss din søknad innen 08.07.2025.

Les mer om Amestro: https://www.amestro.no 

For ytterligere spørsmål om stillingen, ta kontakt med daglig leder May Britt Flatmo mob: 969 04 655, e-post: maybritt@amestro.no