Ønsker du å jobbe med meningsfulle forvaltningsoppgaver? 

Statens helsetilsyn har det overordnede ansvaret for det faglige tilsynet med sosiale tjenester i Nav, barnevern-, helse- og omsorgstenestene. Statens helsetilsyn skal utvikle tilsynsvirksomheten og drive kompetanseoppbygging. Vi skal også medvirke til at erfaringer fra tilsyn blir gjort tilgjengelige for politiske oppdragsgivere, for de som har ansvar for tjenestene og personellet der, for brukerne av tjenestene, og for befolkningen for øvrig.

Helsetilsynet arbeider for trygge og forsvarlige helse- og omsorgstjenester, og søker nå etter en strukturert og engasjert saksbehandler/prosesskoordinator for saker som gjelder utenlandsk helsepersonell med norsk autorisasjon. 

Internal Market Information system (IMI) er et system for utveksling av informasjon om helsepersonell mellom land I EU/EØS. Helsetilsynet mottar varsler i IMI-systemet om reaksjoner mot helsepersonell. IMI-varsler skal kontrolleres opp mot Helsepersonellregisteret og det skal etterspørres tilleggsinformasjon.  Helsetilsynet har ansvar både for å registrere norske vedtak i systemet, og for å følge opp varsler vi mottar fra andre land videre. en sentral rolle  

Den som blir ansatt vil få en nøkkelrolle i det innledende og avsluttende saksarbeidet, med oppgaver som spenner fra mottak og registrering til koordinering og kvalitetssikring. Stillingen er for tiden plassert i Avdeling for virksomhetsstyring.

Den som ansettes vil ha mulighet for faglig utvikling gjennom tett samarbeid med erfarne kolleger.

Arbeidsoppgaver

• Mottak, registrering og kvalitetssikring av henvendelser og eventuelle varsler i IMI (EU’s Internal Market Information System) og andre kanaler.
• Førstelinjevurdering: Kontroll av dokumentasjon, fullstendighet og formelle krav.
• Oppfølging av frister og status, oppfølging av systemstøtte og eskalering ved avvik; sikre god flyt Innledende → Saksbehandling → Avslutning.
• Diverse registrerings- og kontrolloppgaver i forbindelse med tilsyn og klagesaksbehandling, inkludert håndtering i henhold til gjeldende personvernlovgivning (GDPR).
• Utarbeidelse av standardbrev, notater og enkel korrespondanse på norsk og engelsk.
• Bidra i hele prosessen for innhenting av informasjon fra utenlandske myndigheter.
• Strukturert informasjonsforvaltning i sak/arkivsystem og etterlevelse av rutiner for personvern, taushetsplikt og informasjonssikkerhet.
• Datakvalitet, logging og enkel rapportering/statistikk til ledelse og fagmiljøer.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner, maler og arbeidsprosesser, inkludert risikooppfølging og sikkerhet.

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og på engelsk.
• Erfaring med sak/arkivsystem og gode ferdigheter i excel/M365.
• Erfaring med bruk av komplekse datasystemer 
• God rolleforståelse og høy bevissthet om personvern, taushetsplikt og håndtering av sensitiv informasjon.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra saksbehandling i offentlig forvaltning er en fordel.
• Kjennskap til EU/IMI og/eller arbeid med autorisasjon/tilsyn i helsesektoren er ønskelig, men ikke et krav.

For å være aktuell for stillingskode rådgiver, må du ha relevant arbeidserfaring.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• er strukturert og nøyaktig og med høy gjennomføringsevne over tid
• trives med repeterende og detaljorienterte oppgaver og har blikk for forbedringer
• har integritet og pålitelighet, og som har sterk etisk bevissthet
• er samarbeidsorientert, serviceinnstilt og tydelig i kommunikasjonen
• er selvstendig og trygg i prioriteringer innenfor gitte rammer

Vi legger stor vekt på at du er personlig egnet.

Vi tilbyr

Lønn som førstekonsulent kr 510 000 - 560 000 /rådgiver kr 550 000 - kr 710 000. Fra lønnen blir det trukket 2 % lovfesta innskudd til Statens pensjonskasse. 

Fra lønnen blir det trukket 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse, noe som gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Vi er ca. 130 medarbeidere som holder til sentralt i Oslo. Vi har kantine, sykkelgarasje og eget trimrom. Statens helsetilsyn har fleksibel arbeidstid (jf. Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten), samt sommer- og vintertid, og du kan trene en time per uke i arbeidstiden. Medarbeidere med egnede oppgaver kan få mulighet til å arbeide hjemmefra inntil 2 dager per uke.Mangfold er viktig i Statens helsetilsyn. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CV-en, etnisk eller nasjonal bakgrunn. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vitnemål og attester skal vedlegges søknaden. Tilgang til vitnemålsportalen vil bli etterspurt for kandidater som er aktuelle for stillingen.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten jf. offentlighetsloven § 25.  

Kontaktinformasjon

Anders Haugland, Juridisk direktør, 21 52 99 64 / 97 59 80 65 , alh@helsetilsynet.no
Marianne Elllingstad, Seniorrådgiver HR, 21 52 98 12, mel@helsetilsynet.no

Arbeidssted

Møllergata 24
0179 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Statens helsetilsyn

Referansenr.: 5054533905
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.01.2026