Vi søker en administrativ koordinator med ansvar for administrasjon, havnevirksomhet og koordinering av beredskap.

Om Verdal havn

Verdal havn er en del av Trondheim Havn IKS sitt samlede havnenettverk, og har en viktig rolle for næringsliv, sjøtransport og samfunnsberedskap i regionen. Havna håndterer ordinær havnedrift, skipsanløp og kundedialog, og inngår samtidig i et større samarbeid på tvers av lokasjoner og eierkommuner. På Verdal jobber det i dag en lokasjonsleder og en rådgiver, og du vil bli en sentral del av det lokale teamet.

Om stillingen

Vi søker nå en administrativ koordinator. Stillingen passer for deg som har erfaring med administrativt ansvar, som jobber strukturert og selvstendig, og som samtidig trives med å samarbeide tett med andre.

Du vil være en synlig og tilgjengelig ressurs for kunder, kolleger og samarbeidspartnere, og ha en arbeidshverdag som veksler mellom kontorarbeid, kundedialog og operativ tilstedeværelse på havna. I tillegg får du et tydelig koordinerende ansvar innen beredskapsarbeidet i selskapet, der du følger opp planer, rutiner og øvelser i samarbeid med fagansvarlige i Trondheim Havn IKS.

Dette er ikke en spesialisert beredskapsstilling, men en helhetlig koordinatorrolle der administrasjon, drift og samfunnssikkerhet henger tett sammen.

Arbeidsoppgaver

Som administrativ koordinator vil du bidra til at Verdal havn fungerer trygt, effektivt og forutsigbart i hverdagen. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Daglig administrativ og operativ drift av Verdal havn

• Kundekontakt, kundeoppfølging og administrativ håndtering av havnas tjenester

• Fakturering og oppfølging av avtaler og leveranser

• Forvaltningsoppgaver innen havnas ansvarsområder, primært på Verdal, men også i samarbeid med andre lokasjoner

• Bruk og videreutvikling av digitale verktøy og systemer

• Koordinering og oppfølging av beredskapsarbeidet i havneselskapet

• Samhandling med interne og eksterne aktører i beredskapsarbeidet

• Bistand ved hendelser og avvik, som en koordinerende ressurs i samarbeid med øvrige fagmiljøer

Arbeidshverdagen vil variere. Noen perioder er preget av høy aktivitet og tett kundedialog, andre av planlegging, strukturarbeid og oppfølging av beredskap. Arbeidsoppgavene løses i tett samarbeid med lokasjonsleder og andre fagressurser i Trondheim Havn IKS.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, f.eks. bachelor innen administrative, økonomiske eller andre relevante fagområder

• Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning

• Erfaring med administrativt arbeid, kundedialog og fakturering

• Interesse for eller erfaring med arbeid innen beredskap og sikkerhet

• Kjennskap til havnedrift eller havnesikring er en fordel, men ikke et krav

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og gjerne engelsk

• God digital kompetanse

• Førerkort klasse B er et krav, klasse BE er ønskelig

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som:

• Jobber strukturert og har god gjennomføringsevne

• Tar ansvar for oppgaver og følger dem til mål

• Er trygg i møte med ulike mennesker og situasjoner

• Trives med å samarbeide med andre og bidra inn i fellesskap

• Har interesse for helhetlig drift og samfunnsnyttige oppgaver

Vi tilbyr

• En fast 100 % stilling med tydelig ansvar og stor variasjon

• En rolle med høy grad av tillit og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag

• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kolleger på tvers av lokasjoner

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Mulighet for faglig utvikling og kompetanseheving

• Arbeidssted Verdal, noe reising i Trøndelag må påregnes

For enkelte oppgaver i stillingen kan det stilles krav til vandelsattest og bakgrunnssjekk, i tråd med gjeldende lover og regler. Trondheim Havn IKS er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, bakgrunn, funksjonsevne eller livssituasjon.

Sende inn en søknad?

Søknader vurderes fortløpende. Første intervjurunde gjennomføres 13. januar, og kandidater som går videre vil få rikelig informasjon om videre prosess og nødvendige forberedelser til den første samtalen. Hvis du synes dette høres ut som en interessant mulighet hører vi gjerne fra deg. Send oss en søknad eller ta kontakt med en av våre rekrutteringspartnere, Karita Løken (411 12 156) eller Christina Gabrielsen (978 71 886).