Ønsker du en meningsfull og spennende jobb innen dokumentforvaltning?

Vil du bidra til å sikre god dokumentasjon og åpenhet i Husbankens arbeid? Vil du bidra til at alle bor godt og trygt? Vi er på jakt etter en fremtidsrettet arkivmedarbeider som kan bringe nye perspektiver til det trivelige og kompetente teamet vårt i Bodø.
 
Kontoret Økonomi og fellestjenester har ansvar for Husbankens økonomi- og arkivfunksjon. Kontoret består av to avdelinger med til sammen 17 ansatte. Dokumentsenteret har overordnet ansvar for Husbankens arkiv, administrasjon og forvaltning av arkivsystemet, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal på eInnsyn, håndtering av sentrale postmottak og besvarelse av innsynskrav. Vi bidrar inn i sentrale utviklings- og arbeidsprosesser for å sikre at arkivkrav ivaretas og at vi får gode arkivintegrasjoner.
 
Vi er opptatt av god dokumentfangst og er proaktive både med hensyn til opplæring og samhandling med de ulike fagområdene i Husbanken. Hos oss blir du en del av et miljø som er opptatt av godt samspill, varierte oppgaver og utvikling av arkiveringsprosessene. Du får mulighet til å utvikle deg faglig og vokse med oppgavene. Stillingen passer godt for deg som er i starten av karrieren.

Arbeidsoppgaver

Hva går jobben ut på? 

Dokumentsenteret er et kompetanse- og servicesenter for Husbankens øvrige kontor. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte:

• håndtering av Husbankens sentrale postmottak
  
• journalføring og fordeling av inngående dokumenter
  
• mottaksregistrering av søknader, klager m.m. i fagsystemene
  
• kvalitetssikring og publisering av offentlig journal på eInnsyn
  
• behandling av innsynskrav i henhold til offentlighetsloven
  
• å hjelpe Husbankens ansatte med arkivfaglige spørsmål og teknisk bruk av arkivløsningen Elements
  
• å bidra til god dokumentfangst, utvikling og forvaltning av rutiner og effektive arbeidsprosesser

Vi jobber sammen som et team hvor alle håndterer de fleste av oppgavene. Vi forventer at du også er en fleksibel lagspiller som tar i et tak der det trengs.

Kvalifikasjoner

Hvilken kompetanse bør du ha? 

Du har:

• Høyere utdanning innen eksempelvis arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, bibliotekarutdanning, statsvitenskap, økonomi og administrasjon og juridiske fag. Relevant praksis kan kompensere for manglende formell utdanning.
  
• Gode ferdigheter i digitale arbeidsverktøy og gjerne erfaring fra elektronisk arkiv.
  
• God forståelse av fagsystemer og dokumentflyt.
  
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

Du er

• opptatt av å yte god service, liker å snakke med folk og har god formidlingsevne
  
• samarbeidsorientert og bidrar naturlig til å skape gode relasjoner, både internt på avdelingen og i resten av organisasjonen
  
• ansvarsfull
  
• nøyaktig, strukturert og opptatt av å levere kvalitet
  
• nysgjerrig på teknologi
  
• en person som trives med å lære nye ting raskt

Vi tilbyr

Hvorfor skal du velge Husbanken?

Hver dag jobber vi for at alle skal bo godt og trygt. Hvis samfunnsoppdraget vårt virker meningsfullt og inspirerende, tror vi at du kommer til å trives hos oss. Husbanken har et bredt kompetansemiljø med hyggelige og erfarne kolleger. Du får mulighet til å jobbe tverrfaglig med faglige utfordringer og utviklingsmuligheter.

Vi gir deg rammer som legger til rette for en fornuftig balanse mellom jobb og fritid. Du får blant annet fleksitid, sommertid og mulighet til å trene en time i uka i arbeidstiden. Du får fri mobiltelefon, og du kan også få delvis dekket utgifter til treningssenter.

Pensjon er viktig for alle, og hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse. Helt konkret betyr det at du får en av landets beste pensjonsordninger, og at du har mulighet for å søke boliglån med gunstige rentebetingelser. Det kan du lese mer om på spk.no.

Du blir ansatt i en fast stilling som 1434 Rådgiver med lønn avhengig av dine erfaringer og kvalifikasjoner. Lønnsspenn ligger mellom 620.000 – 700.000. Husbanken har seks måneders prøvetid.

Vi holder til i moderne kontorlokaler sentralt i Bodø.

Når du søker, må du legge ved vitnemål. Det kan du laste ned fra vitnemalsportalen.no.
Hvis du har høyere utdanning fra utlandet må du legge ved bekreftelse fra NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi ønsker alle kvalifiserte kandidater velkommen til å søke, uansett alder, kjønn, arbeids -og livserfaring, hull i CV-en, etnisk bakgrunn eller funksjonsevne. Anonymiserte opplysninger om søkerne kan bli brukt til statistikkformål.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt.

Finalekandidaten må gjennom en bakgrunnssjekk. Vi benytter Semac.

Kontaktinformasjon

Bente Aabakken, Avdelingsdirektør, 975 93 802

Arbeidssted

Torvgata 2
8006 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Husbanken

Referansenr.: 4993583968
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.09.2025