Universitetet i Oslo søker  studentkoordinator

Om stillingen

Har du gode minner fra din første tid som student ved Universitetet i Oslo? Har du lyst til å skape morsomme og minneverdige opplevelser for søkere og nye studenter? Vi søker en engasjert student til å planlegge og gjennomføre arrangementer for avgangselever i videregående skole og nye studenter i studiestart.

Universitetet i Oslo har to studentkoordinatorer hvert år. Siden vår ene studentkoordinator skal fortsette, skal vi ansette én ny i år.

Studentkoordinator er en stilling med stor grad av kreativ frihet og ansvar, og den er todelt.

Faddersjefkoordinator. Som faddersjefkoordinator har man overordna ansvar for fadderordninga ved Universitetet i Oslo og jobber med planlegging og gjennomføring av studiestartsuka i januar (11-15. januar) og august (16.-20. august). Dette innebærer ledelse av universitetets faddersjefnettverk, utvikling av store studiestartsarrangementer og arbeid med fadderopplæring og -goder.

 

Turnéleder i Universitetsturneen som gjennomføres på videregående skoler vinteren 2026. Turnelederne fullfører planleggingen av turneen i Oslo og omegn, organiserer turnehverdagen, leder turnegruppa og har ansvar for gjennomføring. Dette innebærer å holde presentasjoner om utdanningsvalg, sikre at arrangementene blir gjennomført som planlagt, skape fellesskap og samarbeid mellom studentambassadørene fra de ulike universitetene og skrive evaluering av turneen i etterkant. I forbindelse med gjennomføringa må det regnes med rundt to eller tre uker fulltidsjobb i januar/februar, hvorav en uke er på reise utenfor Oslo.

Begge studentkoordinatorene skal jobbe med begge deler av stillinga, og det stilles krav til gode samarbeidsevner. Du vil jobbe tett med den andre studentkoordinatoren, men også med faddersjefer, studentambassadører og ansatte i UiOs kommunikasjonsavdeling.

Utenom arrangementene ligger arbeidsmengden på en eller to dager i uka (omtrent 20-40%) etter avtale, og egner seg godt til å kombinere med studiene. I forbindelse med planleggingsinnspurt og gjennomføring av arrangementene må man imidlertid regne med høyt arbeidstrykk. Dette gjelder desember januar, februar og august. Vi legger til rette for fleksibel arbeidstid i forbindelse med eksamen og andre obligatoriske undervisningsaktiviteter.

Stillingens varighet er fra rundt 10. oktober 2026 til 1. oktober 2027

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Planlegge, videreutvikle og gjennomføre UiOs skolebesøksturné i januar og februar 2027
• Planlegge, videreutvikle og gjennomføre UiOs studiestartsarrangementer i januar og august 2027
• Bidra til å utvikle og skape tekst og videoinnhold rettet mot studenter og faddere.
• Legge års- og aktivitetsplan og lede faddersjefnettverket og gi støtte til faddersjefene på fakultetene
• Bidra inn i arbeidet med å tilpasse og utvikle fadderkurs
• Representere fadderne ved UiO overfor UiOs ledelse, i media og samarbeid med andre institusjoner

Vi ser etter deg som 

• Ivrer for at UiO-søkere skal ta et informert studievalg
• Engasjeres av at UiOs studenter får en god start på studiene
• Liker formidling, har gode formidlingsevner, -  og ønsker å bli enda bedre
• Samarbeider godt med andre og er flink til å motivere og lede
• Er kreativ og idérik
• Er ansvarlig
• Jobber strukturert, jevnt og trutt

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi kan tilby deg

• Meningsfulle oppgaver med kreativt handlingsrom
• Fleksibel arbeidstid
• Et sosialt og støttende arbeidsmiljø hos studentambassadørene og UiOs kommunikasjonsavdeling
• God opplæring innenfor UiOs organisasjon samt formidlingsteknikk og mediehåndtering
• Fast kontorplass på flermannskontor og jobb-laptop
• Timelønn på 238 kr/timen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.