Helsesekretær/sekretær 100% vikariat på dagtid

Vi søker helsesekretær eller sekretær til vår kontorfaglige seksjon til 100 % vikariat ut 2026 med arbeidstid for tiden 08.00 - 15.30.Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som sekretær/helsesekretær? Da bør du søke deg til oss! 

Er du opptatt av god pasientservice og ønsker å jobbe i et miljø med mange spennende arbeidsoppgaver? Vi ser etter en nysgjerrig, glad og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager. 

Arbeidsdagen din vil være variert med spennende arbeidsoppgaver i et høyt tempo og et godt tverrfaglig arbeidsmiljø. Du vil bidra til at alle pasienter blir tatt imot på en god måte og får tilstrekkelig informasjon. Du jobber nært med kollegaene dine for en god pasientflyt og bistår med administrative oppgaver knyttet til videre behandling og oppfølging av pasienten. 

Vi har stabile og dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Litt om oss: 
Vår kontorfaglige seksjon består av 9 sekretærer og 1 seksjonsleder. 

Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå. Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering. 

Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. 

Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og mottak av pasienter
• Bestilling av varer og tjenester
  
• Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware
  
• Veiledning/opplæring i DIPS/Check ware
  
• Kontrollfunksjon og rapportering
  
• Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
  
• Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen

At det vil komme endringer av arbeidsoppgaver og -områder må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær/sekretær
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio
• Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene
• Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel

Vi ser etter deg som:

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig
  
• er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus
  
• har godt humør og høy arbeidsmoral
  
• har god arbeidskapasitet
  
• evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver
  

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring
  

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Linn Østbye Bergmann, Seksjonsleder, +4732861800

Arbeidssted

Øvre Strandgate 2
3018 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5162358982
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2026
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 24.08.2026