Helsesekretær/sekretær

Er du den vi ser etter? DPS Vestfold, Kontorseksjon nord søker etter helsesekretær/sekretær til 1-års svangerskapsvikariat. Vi søker etter en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til vårt sentralbord og ekspedisjon. Sentralbordet og ekspedisjonen er første kontaktpunkt for våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere og her vil du spille en nøkkelrolle for å sikre at pasientene får den hjelpen de trenger. 

Kontorseksjonen har ansvar for de pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS Arena. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i ekspedisjon. 

Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering.

Ved DPS Vestfold har vi som mål å mobilisere pasientens ressurser og styrke mestringsmulighetene. Som forutsetning for dette ønsker vi å skape en felles forståelse hos pasient og behandler omkring pasientens psykiske lidelse og mål for utredning og behandling, som kan danne basis for et gjensidig forpliktende samarbeid. Vi har fokus på at utrednings- og behandlingsforløpet skal være forutsigbart for pasienten, og at utredningen derfor skal være strukturert og behandlingen foregå på et kunnskapsbasert grunnlag i tråd med anerkjente normer.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av sentralbord og ekspedisjon med interne og eksterne henvendelser fra pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
• Arbeidsoppgaver knyttet til andre service og støttefunksjoner
• Oppgavene løses på tvers i egen seksjon i en rullerende oppgavefordeling
• Bidra aktivt i kontinuerlig Forbedringsarbeid i seksjonen

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Erfaring med pasientrelatert arbeid per telefon eller ekspedisjon, eller erfaring fra tilsvarende arbeid
• God kompetanse i DIPS Arena og erfaring fra bruk av systemet. Gode IKT kunnskaper og erfaring fra bruk av andre systemer kan kompensere for manglende kjennskap til bruk av DIPS Arena
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) muntlig og skriftlig
• Den som tilsettes må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og liker å løse oppgaver i team
• Du er fleksibel
• Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
• Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenester vi leverer
• Du har oversikt, er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver i en hverdag med høyt tempo
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og gjøre andre gode
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Therese Kristiansen Schrøder, Seksjonsleder, +47 406 00 905

Arbeidssted

Ørsnesalleen 14
3120 Nøtterøy

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5009150724
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 16.10.2025