Trives du som bindeleddet som får kabalen til å gå opp?

Hos oss er planleggeren helt sentral for vår drift, og du vil spille en nøkkelrolle i å sikre at våre operasjoner går sømløst. Vi ser etter deg som har en naturlig evne til å dirigere og koordinere, og du er den som samler trådene og sørger for at alt henger sammen.

Du får ansvaret for å sikre en sømløs gjennomføring av våre oppdrag. Dette krever at du har full kontroll på både mannskap og vareflyt, og at du kommuniserer profesjonelt med både kunder og egne team. Du må trives med å holde i flere tråder samtidig og være den som finner løsningene når uforutsette ting skjer.

Rollen rapporterer til regionsjef Midt Norge, men vil planlegge for både Midt Norge og Østlandet.

Sentrale ansvarsområder

• Ressursplanlegging og veiledning:

  • Planlegge og fordele oppdrag til våre gjerde- og servicemontører.

  • Veilede og koordinere montørene i det daglige arbeidet.

  • Følge opp daglig jobbstatus og sikre fremdrift i prosjektene.

• Koordinering fra A til Å:

  • Oppstart: Håndtere nye oppdrag, bestille varer og frakt, koordinere med kunde og andre parter for oppstart

  • Gjennomføring: Ha løpende dialog med både kunde og montører underveis, og håndtere logistikk og eventuelle endringer.

  • Ferdigstillelse: Gå gjennom sjekklister, avstemme time- og vareforbruk, og klargjøre alt for fakturering.

• Kundebehandling og administrasjon:

  • Være kundenes kontaktpunkt på telefon og e-post angående oppdrag.

  • Fakturere gjennomførte prosjekter og serviceoppdrag.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er god på å organisere, og som trives med planlegging og koordinering. Du trenger ikke erfaring fra gjerder eller porter - det kan vi lære deg.

Dine viktigste egenskaper:

• Strukturert: Du har system i sakene og en metodisk tilnærming til arbeidet.

• Effektiv: Du trives med å håndtere flere oppgaver samtidig og beholder oversikten selv i travle perioder.

• Tydelig: Du kommuniserer klart og presist, både skriftlig og muntlig. Vi har flere utenlandske arbeidstakere så det brukes både norsk og engelsk.

• Løsningsorientert: Du elsker å planlegge, men er også god til å finne løsninger og tilpasse planen når hverdagen krever det.

• Handlekraftig: Du er beslutningsdyktig, tar eierskap og sørger for at ting blir gjort.

• Relasjonsbygger: Du er serviceinnstilt og flink til å bygge gode relasjoner med både kunder og kolleger.

Ønsket erfaring:

• Vi tror du har erfaring fra en lignende rolle innen koordinering, logistikk, kundesenter, prosjektledelse eller administrasjon. Det er positivt med erfaring fra bygg og anlegg

• Har erfaring med bruk av ERP-systemer -- gjerne med Microsofts løsninger

• Du har en god praktisk og teknisk forståelse som gjør at du kan sette deg inn i arbeidet som skal utføres.

Om arbeidsgiveren

Rosings Industrier AS er en tradisjonsrik bedrift med en historie helt tilbake til 1895. I dag er Rosing en betydelig landsdekkende leverandør av fysisk sikring, herunder gjerdeløsninger, porter, bommer, byggeplassikring, bodvegger og mer. Vi opplever vår bransje som viktig også i tiden framover. Behovet for fysisk sikring ser ut til å øke i årene som kommer. Vi leverer både til private, bedrifter og offentlig, så hos oss vil du få en fin variasjon i kundemasse og oppdrag. Vi har langsiktige rammeavtaler med store offentlige instanser i tillegg til andre store og små kunder.