Sekretær

Barne- og Ungdomspsykiatrisk avdeling (BUP) HNT er tverrfaglig sammensatt og består av i alt 125 årsverk og er
organisert i 5 seksjoner;  2 poliklinikker, sengepost, barne og familieseksjon og kontorseksjon.

Vi har fokus på læring, et anerkjennende arbeidsmiljø og at vi er ett lag. Vi etterstreber kvalitet i arbeidet, fag- og kompetanseutvikling og godt samarbeid med kommunehelsetjenesten. Vi er engasjert i digital tjenesteutvikling.

Kontorseksjonen består av 17 sekretærer fordelt på Levanger, Namsos og Stjørdal. Sekretærene er en viktig del i de tverrfaglige arbeidsflytene, og har seksjonsleder som nærmeste leder. 

Arbeidsoppgaver

• Bistå behandlere i BUP med administrativt arbeid som tilrettelegging og
  koordinering av timebestilling, registrering og utsendelse av brev
• Inntaksarbeid
  
• Koordinere utsendelse av digitale kartleggingsskjema via CheckWare
• Telefonhenvendelser internt og eksternt
• Generelle pasientadministrative oppgaver

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller annen kontorfaglig utdanning.
• Erfaring som sekretær fra sykehus - fortrinnsvis BUP
• Kjenne til BUPs organisering, ansatte og arbeidsoppgaver
• Erfaring fra bruk av CheckWare
• Meget gode IKT-kunnskaper
• Meget gode språkkunnskaper i norsk

Personlige egenskaper

• Du samarbeider godt med andre, men kan også jobbe selvstendig
• Er fleksibel og tar nye oppgaver på strak arm
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Positiv til endringer
• Er proaktiv og kommer med gode forslag til hvordan vi kan jobbe smartere og mer effektivt
• Trives med hektiske dager
• Åpen og ærlig i dialog med medarbeidere og leder

Vi tilbyr

• Lønn iht. gjeldende overenskomster
• Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppelivs- og ulykkesforsikring
• Hyggelige kollegaer og godt arbeidsmiljø
• Faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Mulighet til videreutdanning innen kontorfaget

Kontaktinformasjon

Ingrid Kleven Ulvin, Seksjonsleder, +47 41043758

Arbeidssted

Kirkegata 2
7601 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: BUP HNT

Referansenr.: 5034421398
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 17.11.2025
Sluttdato: 27.02.2026
Søknadsfrist: 14.11.2025