Autorisert helsesekretær / Medisinsk sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon: "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling".

Lungeavdelingen er en del av HLK, Hjerte-, lunge og karklinikken som består av Lungeavdelingen, Thoraxkirurgisk avdeling, Kardiologisk avdeling og Karavdelingen.
Lungeavdelingen har spesialkompetanse på områdene lungetransplantasjon, bronkoskopiske intervensjoner og sjeldne lungesykdommer og er en liten avdeling med ca 60 ansatte fordelt på sengepost, lungelab., legeseksjon og sekretærseksjon.

Vi søker nå en helsesekretær/medisinsk sekretær i 100% stilling. Stillingen inngår i rotasjon med for tiden 2 andre sekretærer. Tiltredelse etter avtale.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Pasientadministrativt arbeid i DIPS.
• Skriving av epikriser og annen pasientdokumentasjon.
• Telefonhenvendelser.
• Tilrettelegging og ferdigstilling av MDT-møter.
• Ventelistehåndtering.
• Sette opp kontakter for poliklinikk, dagenhet og innleggelser.
• Medisinsk koding.
• Registrering av aktivitetsdata i MedInsight.
  
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Endringer i rutiner og arbeidsoppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær.
• Har meget gode IT kunnskaper.
• Har meget gode generelle DIPS kunnskaper
• Har meget gode kunnskaper i henvisning- og ventelistehåndtering
• Kjennskap til medisinsk koding ICD10
• Har erfaring med å skrive journaldokumenter etter digital diktering
• Har meget gode kunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

 

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du trives med å arbeide selvstendig så vel som i team
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du har evnen til å jobbe i et høyt tempo
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Et hektisk, trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kirsti Kummeneje, Seksjonsleder, +4723072514

Arbeidssted

Sognsvannsveien 21
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5013996755
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.09.2025