Administrasjon, koordinering og utvikling

Nøkkelrolle i en internasjonal industribedrift?

Trives du med en variert arbeidshverdag der økonomi, administrasjon, HR og IT møtes? Er du strukturert, løsningsorientert og glad i å få ting til å fungere? Da kan dette være muligheten for deg.

Offshore & Trawl Supply AS (OTS) søker en Business Operation Coordinator som vil få en sentral rolle i den daglige driften av selskapet. Stillingen passer for deg som liker å ha oversikt, tar ansvar og motiveres av å støtte både ledelse og kolleger i et selskap med internasjonale ambisjoner.

Hva kan OTS tilby?

• En nøkkelrolle i et solid og internasjonalt selskap
  Du blir en viktig støttespiller for ledelsen og en sentral ressurs på tvers av organisasjonen.
• En variert arbeidshverdag med bred kontaktflate
  Rollen omfatter økonomi, administrasjon, HR, IT og forbedringsprosjekter, noe som gir stor variasjon og utviklingsmuligheter.
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
  OTS ønsker å utnytte nye digitale verktøy og AI-løsninger, og du vil få anledning til å bidra aktivt i dette arbeidet.
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
  Du blir en del av et engasjert team med høy fagkompetanse og korte beslutningsveier.
• Gode muligheter for faglig utvikling
  OTS legger til rette for kontinuerlig kompetanseutvikling og ønsker medarbeidere som vil vokse sammen med selskapet.

Om stillingen

Som Business Operation Coordinator vil du være en viktig støttefunksjon for organisasjonen og jobbe tett med selskapets CEO og CFO/Business Controller. Rollen har et bredt ansvarsområde og passer for deg som trives med både operative oppgaver og kontinuerlig forbedringsarbeid.

Du vil få ansvar innen økonomi, administrasjon, HR og IT, og være en naturlig kontaktperson mellom selskapet og flere eksterne samarbeidspartnere.

Dine arbeidsoppgaver

• Støtte CEO og CFO/Business Controller i administrative og økonomiske oppgaver
• Behandle og kontrollere innkommende fakturaer samt bidra til fakturering og oppfølging
• Godkjenne betalinger og følge opp økonomiske rutiner
• Rapportere til offentlige instanser som Altinn og Brønnøysundregistrene
• Koordinere softwarelisenser og IT-utstyr til ansatte
• Være kontaktpunkt mot selskapets IT-leverandører og bidra til utvikling av effektive systemløsninger
• Følge opp leverandøravtaler for ulike støttefunksjoner
• Koordinere HR-relaterte oppgaver, inkludert oppfølging av timeregistrering og administrative personalprosesser
• Bidra i forbedrings- og utviklingsprosjekter på tvers av virksomheten
• Støtte salgs-, produksjons- og logistikkfunksjonene ved behov

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter en strukturert og initiativrik person som trives med ansvar og liker å ha mange baller i luften. Du motiveres av å bidra til at organisasjonen fungerer effektivt, og samarbeider godt med mennesker på ulike nivåer i virksomheten. Som person er du pålitelig, engasjert og løsningsorientert.

Vi tror du har:

• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, IT eller tilsvarende
• God økonomiforståelse og interesse for administrative prosesser
• Tilstrekkelig IT-kompetanse til å kunne samarbeide med system- og driftsleverandører
• Interesse for digitalisering, AI og effektivisering av arbeidsprosesser
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert samtidig som du samarbeider godt med andre

I OTS er en av kjerneverdiene ønsket om å bli «best på fibertau». Det betyr ikke at du må kunne alt om produktene fra dag én, men at du har viljen til å lære, utvikle deg og bidra til selskapets videre vekst.