Leder med ambisjoner for fremtidens dokumentasjons-forvaltning

Vi søker en endringslysten leder som vil forme hvordan informasjon og dokumentasjon skaper verdi for Nav og for samfunnet.
 
Data- og informasjonsforvaltningsmiljøet i Nav skal være Navs veiviser og partner innen smart og ansvarlig bruk av data, og vi ser nå etter en strategisk og faglig sterk leder for enhet Informasjonsstyring og etterlevelse – en nyopprettet enhet i Teknologiavdelingen. Hos oss får du muligheten til å lede en enhet i front av teknologisk utvikling, og forme hvordan informasjon skaper verdi – ikke bare i dag, men i morgen. 

Nav ønsker å være ledestjernen for digitalisering i offentlig sektor, og det gjelder også våre interne løsninger og hvordan vi forvalter de enorme mengdene med informasjon vi besitter. Vi har et av Norges største og sterkeste miljøer innen dokumentasjonsforvaltning, arkiv og informasjonsstyring, og vi er i front på digitale løsninger for dokumentasjon og støtte til etterlevelse. Men vi har høye ambisjoner for hvordan informasjon og dokumentasjon kan fanges, tilrettelegges og gjøres tilgjengelig for effektiv bruk i saksbehandling og beslutningsstøtte, og derfor trenger vi deg på laget!  
 
Ditt og enhetens viktige oppdrag blir å gjøre det enkelt for medarbeidere i Nav å innhente, samle, behandle, dele og bruke informasjon på en trygg og ansvarlig måte. Dere skal «gjøre det lett å gjøre rett» ved å sette tydelig faglig retning og gi føringer, veilede og gi råd, samt å levere fellesfunksjoner for arkiv, dokumentforvaltning, intern samhandling, støtte til etterlevelse mv. Fellesfunksjonene skal være sikre, robuste og brukervennlige, de skal kunne tilpasses endringer og ikke minst skal de bidra til at vi løser Navs samfunnsoppdrag på en god måte.​ Enheten har også lovtolkningsansvar og internkontrollansvar for arkivloven.   

Arbeidsoppgaver

Som seksjonsleder skal du sette retning for teamene i enheten. Du skal skape kraft og bevegelse gjennom strategisk ledelse og utvikling av enheten og dens tjenester, og ved å initiere og følge opp relevante initiativ og satsinger. Du skal utvikle og følge opp enhetens team og medarbeidere gjennom god ledelse og hensiktsmessig mål- og resultatstyring, og du har ansvar for å sikre et godt arbeidsmiljø i enhetens team (pt. 10 team). 

Blant ansvarsområdene som er særlig aktuelle for enheten i tiden fremover er: 

• Synliggjøre verdien fra enhetens fagområder og leveranser 
• Styrke rådgivningstjenestene knyttet til våre fagområder 
• Drift og videreutvikling av systemene for dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning, inkludert utforsking av mulighetene med ny teknologi som kunstig intelligens 
• Videreutvikle vårt unike støtteverktøy for etterlevelse av regelverk - som allerede gir stor verdi til kravstillere og team som vi ønsker å hente mer innsikt fra 
• Følge opp digitaliseringen av gjenværende papirarkiv
• Gjøre tilpasninger i lys av ny arkivlov  

Vi ser etter deg som har:

• Fullført relevant utdanning tilsvarende minimum bachelor. Relevant ledererfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• Erfaring med ledelse i et teknologimiljø, svært god teknologiforståelse og evne til å følge med på og utnytte teknologiutviklingen 
• God forståelse for moderne produktutvikling og metoder som dekker ulike faser av utviklingsløpet
• Erfaring med informasjons- og dokumentforvaltning, inkludert kjennskap til relevante lover og forskrifter og erfaring med å utvikle rammeverk, metodikk, strategier eller lignende innen fagområdet 

Det er en fordel om du har kjennskap til systemer og rammeverk for internkontroll, kvalitet og compliance 

Du må kunne autoriseres til nivå BEGRENSET i henhold til sikkerhetsloven 

Som person har du:

• Gjennomslagskraft og sterke kommunikasjonsferdigheter, skriftlig og muntlig 
• En evne til å være en strategisk leder som skaper resultater selv og gjennom andre, og en evne til å se helhet og balansere ulike perspektiver 
• Evne til å utvikle, formidle og realisere retning, samt å avklare ansvar og rammer 
• Evne til å lede tillitsbasert og skape et arbeidsmiljø preget av samarbeid, psykologisk trygghet og kontinuerlig utvikling
• Sterke relasjonelle egenskaper og stor troverdighet i samarbeid med andre, inkludert evne til å samarbeide på tvers av miljøer og nivåer 
• ...og ikke minst engasjement for fremtidsrettet og ansvarlig forvaltning og bruk av informasjon! 
  

Vi tilbyr

Vi kan tilby deg en spennende og meningsfull lederstilling hvor du har ansvar for løsninger som sikrer god bruk og forvaltning av Navs enorme informasjonsmengder. Du får jobbe i et av Norges mest fremoverlent teknologimiljø, i en ledergruppe kjennetegnet av samarbeid og kontinuerlig utvikling, og med dyktige kollegaer som brenner for faget og samfunnsoppdraget. 

Vi kan også by på: 

• Trening i arbeidstiden (en time per uke)
• Mulighet for boliglån, samt gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Nye flotte lokaler på Helsfyr i Oslo med god lunsj, treningsrom, takterrasse og skikkelig hyggelige kollegaer
• Lønn fra kr 1.000.000 – 1.200.000 som seksjonssjef i stillingskode 1211. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

 

Kontaktinformasjon

Cathrine Pihl Lyngstad, Avdelingsdirektør, 924 56 014

Arbeidssted

Fyrstikkalléen 1
0661 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 5026670919
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 27.10.2025