Er du dyktig på forvaltning, koordinering og logistikk? Søk stillingen! 

Om stillingen

Ved Seksjon for eksamen er det ledig vikariat i 100 %  stilling i ett år som førstekonsulent/seniorkonsulent. Stillingen er plassert i Utdanningsavdelingen. Avdelingen har det administrative ansvaret for opptak av studenter, studentveiledning, studieplanarbeid, praksis, utdanningskvalitet, internasjonalisering og eksamen.

Seksjon for eksamen har medarbeidere på begge campus, både i Halden og Fredrikstad. Stillingen vil ha hovedarbeidssted i Fredrikstad, men møtevirksomhet og bistand til kollegaer i Halden må påregnes.

Vi søker etter en allsidig og engasjert medarbeider som kan løse et bredt spekter av administrative oppgaver knyttet til eksamen. Du vil få eksamensansvar for din egen portefølje bestående av studieprogram tilknyttet campus Fredrikstad.

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 730 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=C-xfnuAg0q8

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være

• eksamensadministrasjon (forarbeid - gjennomføring - etterarbeid)
• eksamensinformasjon og veiledning til studenter
• saksbehandling
• administrativ støtte til fagavdelinger og ansatte i undervisnings- og forskerstillinger
• andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• utdanning på minimum bachelornivå.  Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• relevant arbeidserfaring, gjerne med logistikk, planlegging og gjennomføring
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• god digital kompetanse / systemforståelse
• kjennskap til relevant lov- og regelverk 

Det er ønskelig at du har kompetanse/erfaring 

• saksbehandlererfaring og/eller erfaring fra offentlig forvaltning
• relevant erfaring fra universitets- og høgskolesektoren eller andre sammenlignbare institusjoner

Personlige egenskaper

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er strukturert, nøyaktig, effektiv og serviceinnstilt

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• Lønn i stilling som 1408 førstekonsulent  (kr 500.000 – 670.000) eller 1363 seniorkonsulent (kr. 580.000 - 750.000). Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

Seksjonssjef Annja Siggerud, e-post: annja.siggerud@hiof.no , tlf:+47 69608238

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen, kan du ta kontakt med:

HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier,  e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no , tlf: +47 69608182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.