Sekretær - ei nøkkelrolle i vårt team 

No søkjer vi etter deg som trivs i ein kvardag med mange ulike oppgåver.

Vi treng ein dyktig og engasjert sekretær som vil bli ein nøkkelperson i det tverrfaglege teamet vårt innan psykisk helsevern og rus. Du er ofte den første stemma pasientar og pårørande møter, og den siste som sørgjer for at alt heng saman.

Hos oss handlar sekretærrolla om å kombinera struktur og oversikt med empati og driv. Du er den som får logistikken til å flyta, som held oversikt når ting stormar, og som bidreg til at me leverer helsetenester med kvalitet, varme og presisjon.

Stillinga inngår i det merkantile fagmiljøet ved Stord DPS og BUP, som dekker Stord, Husnes og Odda. Vi samarbeider på tvers av lokasjonene om arbeidsoppgaver.
Utekontoret på Husnes har fire behandlarstillingar, og Odda har tre. Sekretærfunksjonen for begge utekontora er lokalisert på Husnes.
Utekontora betjener pasientar frå Ullensvang og Kvinnherad, medan kontoret på Stord dekker Stord, Fitjar, Bømlo og Tysnes. Avdelinga omfattar merkantile tenester, BUP og Stord DPS.

Vi har eit stabilt og kompetent fagmiljø med lokalt forankra helsepersonell.

Kva går jobben ut på?

• Kvalitetssikring av tenester og rapportering
• Koordinera pasientforløp, som booking av konsultasjonar og oppfølging av timeavtalar
• Yta støtte til pasientar og pårørande, både ved resepsjonen og via telefon og e-post
• Utføra administrative oppgåver som saksbehandling, skriving etter diktafon, skanning, korrespondanse og fakturering
• Andre kontorfaglege oppgåver

Kva kompetanse er viktig i denne rolla?

• Relevant utdanning/arbeidserfaring innen kontorfag eller administrasjon
  
• Erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal (t.d. DIPS) og andre relevante IT-verktøy (t.d. M365, Elements, Excel)
• Det er ønskeleg med erfaring frå fagområde psykisk helse og/ eller rus
• Må beherske godt norsk skriftleg og munnleg

Personlege eigenskapar vil bli vektlagd

Kva ser vi etter hos deg?

Hos oss er det viktig at du:

• liker å yta service til pårørande og pasientar i ein vanskeleg livssituasjon
• kunne jobbe selvstendig, strukturert og løysningsorientert
• kunne takle ein hektisk arbeidshverdag
• ønskjer å leverepå drift og prosjekt
• er glad i eit sosialt arbeidsmiljø der mange av oppgåvene krev samarbeid med andre
  

Vi tilbyr

• Ein arbeidsplass som er ei inkluderande arbeidsliv-bedrift (IA-bedrift)
  
• Fagleg og personleg utvikling
• Konkurransedyktig pensjonsordning. Yrkesskadeforsikring, gruppelivsforsikring og tenesteforsikring.

For å kunne vurdere fortrinnsrett til stilling, må søkjar gi til kjenne dette i søknaden.

Kontaktinformasjon

Evelyn Sjo, Funksjonsleiar, +47 534 91220, evelyn.sjo@helse-fonna.no

Arbeidsstad

Stølshaugvegen 3
5460 Husnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF

Referansenr.: 5011744336
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.10.2025