Payroll Coordinator

Vil du være en del av et internasjonalt maritimt konsern, og bidra til at våre ansatte får korrekt og punktlig lønn? Vi i Vard Group søker nå en strukturert og engasjert Payroll Coordinator til vårt HR & Payroll Shared Services-team. Du vil få tydelige ansvarsområder, som vil både utfordre og utvikle deg. 

Stillingen rapporterer til leder for HR & Payroll Shared Services. Denne avdelingen består av 10 dyktige medarbeidere som håndterer lønn og HR administrasjon for alle Vard-selskapene i regionen med totalt rundt 1500 ansatte.

Hos oss i VARD utvikler vi talenter og omfavner ulike styrker, vi ønsker å gi alle muligheten til å utvikle seg og vokse. Bli med og bli en del av et fellesskap som heier på dine skills, og hvor vi sammen former fremtiden innen skipsbygging. 

Så - hva er dine skills? 

Arbeidsoppgaver

• Løpende lønnsadministrasjon og -rapportering
• Oppfølging av arbeidstimer, reiseregninger og fravær (sykepenger og foreldrepermisjon)
• Rapportering til offentlige myndigheter
• Pensjonsoppfølging
• Bidra til at lønnsprosesser gjennomføres i henhold til frister og kvalitet
• Samarbeid og støtte til kollegaer i HR og økonomi

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring
  
• God kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn og personal
  
• Erfaring fra lønnsarbeid
• Kjennskap til systemer som Visma, IFS og SAP er en fordel
  
• Gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  
• God kulturforståelse

VARD jobber systematisk for inkludering og mangfold og oppfordrer alle til å søke, selv om din kompetanse ikke samsvarer 100% med det ovenfor.  

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsegenskaper
  
• Proaktiv og løsningsorientert
• Identifiserer deg selv med VARD sine verdier Craftmanship, Salesmanship and Fellowship.

Vi kan tilby

• Et godt arbeidsmiljø med spennende og viktige oppgaver i et internasjonalt miljø 
• Konkurransedyktig pensjonsordning og forsikringspakke 
• Subsidiert medlemskap på treningssenter 
• Bedriftshelsetjeneste 
• Fleksibel hjemmekontorordning 
• Støtte til mobiltelefoni og internett hjemme 
• Vi ser viktigheten av kontinuerlig utvikling og jobber for å gi deg sjansen til å lære nye ferdigheter og videreutvikle deg i din karriere 

HR & Payroll Shared Services har kontorsted i Søvik, men for den rette kandidaten kan det også vurderes delt kontorsted Ålesund/Søvik.

VARD ser viktigheten av å ha det gøy på jobb, derfor vil du med vårt Social-program få muligheten til å knytte bånd til kollegaer gjennom nye erfaringer og felles interesser. Det sosiale tilbudet varierer gjennom året og inkluderer aktiviteter som “walk and talk” i lunsjen, fjordcruise, matlagingskurs, gokart, fotballtrening og vinsmaking, bare for å nevne noen få. 

Med den rette miksen av å ha det gøy, ekspertise og hardt arbeid skaper vi morgendagens skip. Bli med! 

Kontaktinformasjon

Stine Sunde Fjørtoft, HR & Payroll Shared Services Manager, +47 47280610

Arbeidssted

Hamnsundvegen 260
6280 Søvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vard Group AS

Referansenr.: 5039006667
Stillingsprosent: 100%
Regular
Søknadsfrist: 30.11.2025