Helsesekretær

Stavanger kommune har 8 helsestasjoner. Vi tilbyr et forebyggende program med helseoppfølging av barn i alderen 0-6 år med lege og helsesykepleier, etter retningslinjer fra helsedirektoratet. Vi har også faste dager med konsultasjoner samme med fysio/ergoterapeut og barne- og familiesenteret.
Helsesekretæren er som oftest den første familier og barn møter når de tar kontakt med helsestasjonen. Vi søker etter en helsesekretær som liker å jobbe med mennesker og kan bidra til å skape trivsel og trygghet for de som besøker helsestasjonen og i kollegiet. Arbeidstiden vil være fra kl. 07.45 - 15.15.

Arbeidsoppgaver

Arbeidet vil være variert og blant annet inkludere:
Tar imot henvendelser i resepsjonen, på telefon og digitalt fra brukere, leverandører og ansatte i helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
Mottak og registering av barn og foreldre som møter på helsestasjonen. 
Telefonbetjening  og administrering timebøker, inkludert innkallinger. Bidra til koordinering av drift.
Registrere og opprette journaler, postmottak av elektronisk kommunikasjon.
Noe varebestilling og fakturabehandling.
Være i tett kontakt med helsestasjonsledere og driftsenhet for lokalet ang praktiske forhold i daglig drift 
Bidra med forefallende arbeid.

Stillingen er tilknyttet Hinna helsestasjon. Det er likevel forventet at helsesekretær har mulighet til å hjelpe til andre steder i virksomheten ved behov. Dette er eksempelvis ved endring av drift i ferier eller ved langvarig fravær andre steder som kan endre fordeling.

Kvalifikasjoner

Helsesekretær eller tilsvarende utdanning. Må ha helsepersonell nummer.
Helst erfaring fra helsestasjonsdrift eller lignende drift, erfaring fra arbeid med barn og familier er en fordel.
Du må kunne føre en enkel samtale på engelsk.
Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål
Generelt gode datakunnskaper. Vi benytter HsPro pasientjournal og digihelsestasjon. Det er en fordel med kjennskap til programmet. 

Personlige egenskaper

Vi leter en som liker å jobbe sammen med andre mennesker og trives i miljø med periodevis mye aktivitet. Vi leter etter en sekretær som kan kommunisere godt med ansatte, ledere og brukere, er imøtekommende og utadvendt, og komfortabel med å jobbe med spedbarn, barn 0-5 år og deres foreldre.

Du må trives med både digitalt og praktisk arbeid, selvstendige arbeidsoppgaver, være ansvarsbevisst og ha sans for orden og system. Du må kunne planlegge, strukturere og organisere eget arbeid. Det er viktig at du kan jobbe i team og har evne til å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere. Vi ser etter en som ser nye muligheter, er løsningsorientert, fleksibel og bidrar til at arbeidsplassen utvikler seg.

Du må også være robust og kunne stå i emosjonelt krevende situasjoner. 

Vi tilbyr

Gode forsikrings- og pensjonsordninger

HjemJobbHjem

Varierte arbeidsoppgaver

Et godt arbeidsmiljø. Faste treffpunkter med sekretærgruppen i helsestasjons- og skolehelsetjenesten. 

Beliggenhet ved tilgjengelig kollektivtransport

Lønn: Sentral garantilønn for stillingskode 655900 Konsulent

Kontaktinformasjon

Helene C Knivsberg, Leder, 99625041, helene.c.knivsberg@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Jåttåvågveien 7
4020 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 5187648103
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 25.01.2027
Søknadsfrist: 14.10.2026