Vi styrker laget og søker en vertskapsansvarlig som vil eie førsteinntrykket vårt.

Brækhus er et av Norges ledende mellomstore forretningsadvokatfirmaer, med rundt 80 medarbeidere og kontor midt i hjertet av Oslo. Vi holder til i Wergelandsveien 15, med moderne renoverte lokaler som skal være et sted kunder og gjester gleder seg til å komme tilbake til. Nå styrker vi laget og søker en vertskapsansvarlig som vil eie førsteinntrykket vårt.

Om rollen

Du blir ansiktet utad i Brækhuset. Rollen er langt mer enn en klassisk resepsjonistjobb: Du tar imot kunder og gjester med varme og profesjonalitet, sørger for at møterom, fellesarealer og arrangementer holder en gjennomført høy standard, og leder studentene som bemanner resepsjonen sammen med deg. Du rapporterer til vår COO og jobber tett med hele organisasjonen.

Dine viktigste ansvarsområder og arbeidsoppgaver

• Resepsjon og kundemottak; ta imot kunder og gjester, koble dem med riktige advokater, koordinere booking og klargjøring av møterom
• Drift av Brækhuset; ansvar for fellesarealer som kantine og kaffebar, post, adgangskontroll og brann- og beredskapsrutiner
• Arrangementer; Planlegging og gjennomføring av sosiale- og faglige arrangementer, reiser og merkedager
• Personalansvar; lede og følge opp studenter i forretningsstøtte og traineer inkludert bemanningsplaner rundt eksamensperioder

Hvem er du?

Vi ser etter en trygg og selvstendig person med utpreget serviceinnstilling som sprer godt humør, og som samtidig møter kundene våre profesjonelt. Du er opptatt av høy standard i alle ledd, du trives med «mange baller i luften» og du har stålkontroll på detaljer Serviceinnstilt og omgjengelig; du kommer godt overens med ulike typer mennesker, fra studenter til partnere.

• Gode prosjektferdigheter; du planlegger, gjennomfører og følger opp alle detaljer
• Selvstendig; du tar beslutninger og leverer kvalitet gjennom både eget- og andres arbeid
• Ujålete, fleksibel og med høy arbeidskapasitet; du tar i et tak der det trengs

Relevant erfaring fra resepsjon, hotell, service eller kontordrift er en fordel, men de rette personlige egenskapene veier tyngst. Du kommuniserer godt på norsk og engelsk.

Vi tilbyr

• En synlig og selvstendig nøkkelrolle i et av Norges mest spennende advokatfirmaer
• Moderne lokaler sentralt i Oslo, med husrestaurant, kaffebar, takterrasse og treningsrom
• Et uformelt og sosialt arbeidsmiljø med høyt faglig nivå
• Konkurransedyktige betingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger

Har du spørsmål? Ta kontakt med Chief People Officer i Brækhus Rebekka Egeland på e-post: egeland@braekhus.no eller telefon 934 99 178.