Langvarig prosjektstilling på rotasjon

Dokumentkontroller

Vi søker flere dokumentkontrollere som skal administrere og vedlikeholde all prosjektdokumentasjon. Du vil sikre at dokumenter registreres, distribueres og arkiveres korrekt i henhold til selskapets rutiner. Rollene støtter prosjekt-teamene gjennom effektiv versjonskontroll, høy datakvalitet og god informasjonsflyt mellom alle involverte parter.
Dette er i en rotasjonsordning og kost/losji er inkl. Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen bygg- og anleggsteknikk, byggledelse eller tilsvarende fagområde
• 1-2 års erfaring med dokumentkontroll eller prosjektgjennomføring
• God forståelse av dokumentkontroll og dokumentasjonskrav gjennom hele prosjektet
• Kjennskap til dokumentasjonskrav innen bygg- og ingeniørprosjekter
• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer(Aconex) og Microsoft Office
• Gode organisatoriske evner, tidsstyring og kommunikasjonsevner
• Flytende engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Proaktiv, fleksibel og detaljorientert

Personlige egenskaper

Stillingen inngår i et dynamisk team som arbeider svært tett, det er derfor viktig at du har evnen til å arbeide selvstendig, men også godt i team. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg. Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av forbedring, samtidig som du er analytisk. Viktige ansvarsområder

Etablere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer med god versjonsstyring
Organisere, registrere og arkivere prosjektdokumentasjon som kontrakter, tegninger, tillatelser og rapporter
Følge opp dokumentflyten mellom interne og eksterne interessenter for å sikre at tidsfrister overholdes
Påse at all dokumentasjon oppfyller juridiske, kontraktsmessige og virksomhetsinterne krav
Utarbeide og distribuere regelmessige rapporter om dokumentinnsendelser og godkjenninger
Gi veiledning og opplæring til prosjektteamet innen dokumentkontrollprosesser og -verktøy
Administrere tilgang til prosjektdokumenter og sikre at frister etterleves Vi tilbyr

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere.

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere.

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.