Akasia søker innkjøper

Akasia er med sine 130 medarbeidere Norges største kirkeeide selskap. I Akasia kombinerer vi solid håndverk med moderne fagkompetanse innen rådgivning, prosjektering, prosjektledelse og utførende arbeid. Vår unike erfaring fra drift og vedlikehold av gravplasser og kirkebygg, samt restaurering av vernede bygg, gjør oss til en naturlig partner for prosjekter der kulturarv, kvalitet og presisjon står i sentrum. Vår visjon er å skape verdier for generasjoner.

Akasia søker etter en innkjøper som skal ha ansvaret for å sikre kostnadseffektive, kvalitetsmessig gode og bærekraftige innkjøp til Akasia og vår største kunde Bergen Kirkelige Fellesråd. Rollen innebærer å gjennomføre offentlige anskaffelser, forhandle avtaler og følge opp leverandører, med mål om å styrke selskapets konkurransekraft og sikre effektiv drift. Dette er en ny stilling i Akasia sin organisasjon, og det betyr at du selv både må være med på å forme rollen og være selvstendig og proaktivt i forhold til å få på plass det som kreves av rutiner, dokumentasjon mv.

 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for selskapets innkjøp og identifisering av forbedringsområder.
• Gjennomføre/lede utvikling av strategiske innkjøpsprosesser og rutiner.
• Utarbeide innkjøpsplan for selskapet, inkl. kostnadsbesparende mål for selskapet knyttet til innkjøp.
• Sikre at måloppnåelse i h.t. til innkjøpsplanen, koordinere og gjennomføre innkjøp av varer og tjenester.
• Holde oversikt over gjeldende innkjøpsavtaler
• Samarbeide tett med fagavdelinger og prosjektledere for å forstå behov og sikre gode anskaffelser.
• Utarbeide utlysningsmateriell i samarbeid med den som har behov for/ bestiller innkjøpet.
• Ansvarlig for kunngjøring og oppfølgingen av offentlige anbud.
• Forhandle priser, kontrakter og leveringsbetingelser med leverandører i samarbeid med bestiller.
• Utarbeide og følge opp rammeavtaler.
• Aktiv deltakelse i felles innkjøpsinitiativer mellom selskapene i konsernet, for å oppnå synergieffekter.
• Sørge for at innkjøpene skjer i tråd med gjeldende lover og forskrifter, regler og interne rutiner
• Følge opp leverandørprestasjoner, produktutvikling, kvalitet, leveringstid og avtaleoverholdelse.
• Bidra med faglig støtte til organisasjonens kompetanseutvikling om anskaffelser.
• En del forfallent arbeid må påregnes.

 

Ønskede kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innen økonomi, administrasjon, logistikk, jus eller tilsvarende (relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning).
• Erfaring fra offentlige anskaffelser, innkjøp, anbud eller kontraktshåndtering. Bransjeerfaring og god teknisk forståelse vil være en fordel.
• God kjennskap til lover og regler innen innkjøp.
• God økonomisk forståelse og analytiske ferdigheter.
• Gode IT-ferdigheter, særlig Excel og eventuelt ERP/innkjøpssystemer.
• Erfaring med forhandlinger, kontraktsutforming og kontraktsoppfølging.

 

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig.
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
• Analytisk og løsningsorientert.
• Høy gjennomføringsevne med en systematisk tilnærming til arbeidsoppgavene.
• Forhandlingssterk og evne til å skape gode relasjoner.
• Integritet og høy etisk standard.

 

Hos oss kan du forvente

• Utfordrende og meningsfulle arbeidsoppgaver i en organisasjon med samfunnsansvar
• Et tverrfaglig og kompetent miljø med korte beslutningslinjer
• Faglige utviklingsmuligheter
• Stilling med et balansert forhold mellom jobb og fritid
• Gode velferdsordninger der individet er i fokus
• Konkurransedyktige betingelser, herunder meget gode pensjons- og forsikringsordninger