Ledig stilling som administrativ lederstøtte/sekretær 

Barne og Ungdomsposten ligger i D-bygget i 3 etasje på Ullandhaug. I tillegg til at vi er en somatisk sengepost med 27 senger drifter vi også et akuttmottak for barn fra 0-18 år, samt at vi har en utadrettet tjeneste - Avansert hjemmesykehus. Sekretærtjenesten består av 14 sekretærer fordelt på barnepost, poliklinikk og administrasjon.

Arbeidssted er p.t. SUS - Våland. Når Nye SUS åpner, vil arbeidsstedet være Ullandhaug. Stillingen innebærer arbeid både ved barneposten (50 %) og i kontortjenesten (50 %). Man vil ha en fast kontorplass i sengepost for Barn og ungdom. Stillingen har tjeneste på dagtid. Vi ønsker oss  en arbeidsom, fleksibel og initiativrik kollega som liker en aktiv arbeidsdag. Ansettelse snarest etter avtale. Intervju gjennomføres fortløpende og aktuelle kandidater vil bli innkalt. 

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.
Vi ønsker deg velkommen som søker.

Arbeidsoppgaver

• Bistå leder i dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler 
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort
• Kalle inn til møter, bestille møterom, skrive referat, i eksempelvis personal møter
• Bistå i rekrutteringsprossessen, lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i Webcruiter, bestille kontrakter
• Ta i mot og svare på telefoner
• Bistå i årsplanarbeid
• Bistå med oppgaver knyttet til kompetanseportalen og læringsportalen, eksempelvis tildele kompetanseplaner i hht oppsett, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikt
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall
• Bistå etter behov med andre administrative oppgaver
• Tildeling av polikliniske timer
• Oppfølging av rapporter i ulike system

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig bakgrunn, som f. eks fagbrev i kontorfag, helsesekretær eller sekretær
• Det blir lagt vekt på kompetanse innen IKT, og erfaring med windowsbaserte dataprogrammer.
• Kunnskap om turnus er ønskelig. Kunnskap om rekruttering og bemanning, og regelverk/lovverk i arbeidslivet er ønskelig.
• Gode norskkunnskaper. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
• Administrativ kompetanse med relevant erfaring
• Gode IT-kunnskaper
• Det kan være en fordel med kjennskap til sykehusets drift
• Fordel med erfaring fra blodprøvetaking 

Personlige egenskaper

• Ha gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
  
• Være strukturert og nøyaktig
  
• Være god i norsk muntlig og skriftlig
  
• Ser etter løsninger
  
• Evne til å tåle høyt arbeidspress
• Bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver
• Det legges vekt på personlig egnethet og integritet

Vi tilbyr

• Et trivelig og bredt tverrfaglig arbeidsmiljø
• Engasjerte kollegaer som tar vare på hverandre
• Faglig og personlig utvikling
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
• Gode pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som bla. a. bedriftsidrettslag og turgruppe m.m.

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Wenche Digranes, Kontorleder, 90939565
Astrid Hognestad, Avdelingssykepleier, 97107760

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5014100359
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.10.2025