Ønsker du en allsidig rolle innen HR og administrasjon?

Om oss
I Zooca® (Calanus AS) tror vi at verdifulle næringsstoffer bør være tilgjengelige for flere -- uten å skade planeten vår. Raudåte (Calanus finmarchicus) er en av verdens største marine fornybare ressurser, og i over 20 år har vi jobbet for at mennesker og dyr skal få tilgang til denne unike råvaren. Vår reise har tatt oss fra forskningsbasert pionérselskap til internasjonal merkevarebygging og etableringen av en helt ny industri.

Vi søker en engasjert og strukturert HR- og administrasjonsrådgiver som vil bidra til å utvikle både mennesker, rutiner og trivsel i hverdagen vår.

Om stillingen
Som HR- og administrasjonsrådgiver i Zooca får du en bred og variert rolle, der du både jobber strategisk og praktisk. Du blir en viktig støttespiller for ledere og ansatte, og får ansvar for å holde orden på selskapets HR-prosesser, kontordrift og administrative rutiner.

Stillingen passer for deg som har erfaring fra HR, kontorledelse eller administrasjon, og som trives i en rolle med både faglig ansvar og praktiske oppgaver. Hos oss får du mulighet til å påvirke, utvikle og bygge videre på eksisterende strukturer -- samtidig som du bidrar til å få hverdagen til å fungere.

Rollen innebærer tett samarbeid med ledere og ansatte på tvers av organisasjonen, og du rapporterer til økonomidirektør.

Noe reiseaktivitet til våre lokaliteter på Sortland må påregnes.

Arbeidsoppgaver

• HR-rådgivning og arbeidsrett: Bistå og støtte ledere i HR-spørsmål, inkludert dialog og samarbeid med tillitsvalgte, arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverforening.

• HR-prosesser og personalpolitikk: Følge opp hele HR-syklusen -- fra rekruttering og onboarding til sykefraværsoppfølging, medarbeiderutvikling og offboarding.

• HMS: Sikre et trygt og godt arbeidsmiljø i samarbeid med bedriftshelsetjeneste, verneombud og arbeidsmiljøutvalg.

• Administrasjon og kontordrift: Ha oversikt over kontorets daglige drift, innkjøp, IT, kontorlogistikk og praktisk tilrettelegging.

• Trivsel og medarbeiderengasjement: Gjennomføre og følge opp medarbeiderundersøkelser og bidra til tiltak som fremmer trivsel og engasjement.

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, administrasjon eller annet relevant fagområde

• Erfaring fra HR- eller administrasjonsarbeid er ønskelig, men ikke et krav -- nyutdannede oppfordres også til å søke

• Kjennskap til arbeidsrett, avtaleverk og HMS er en fordel

• Gode digitale ferdigheter og trygghet i bruk av ulike systemer

Personlige egenskaper

• Strukturert og selvstendig, med evne til å prioritere og skape orden

• Engasjert og løsningsorientert, med praktisk tilnærming

• Serviceinnstilt og relasjonsorientert

• Trives i en rolle der du veksler mellom faglige oppgaver og praktiske gjøremål

Hos oss teller motivasjon, personlighet og vilje til å lære minst like mye som erfaring. Vi ønsker en kandidat som vil vokse inn i rollen og utvikle både seg selv og selskapet.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et innovativt og bærekraftig selskap i vekst

• En variert arbeidshverdag med stor påvirkningsmulighet

• Et arbeidsmiljø med korte beslutningsveier og stor takhøyde

• Gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser