Regnskapskonsulent, fast stilling 

Om stillingen

Ved Det juridiske fakultet er det ledig fast stilling som regnskapskonsulent for en kunnskapsrik, motivert og arbeidsvillig førstekonsulent/seniorkonsulent. Stillingen er plassert i Økonomiseksjonen som for tiden har seks ansatte, og som har ansvaret for regnskap, bestillinger samt budsjett og virksomhetsstyring ved fakultetet.

Økonomiseksjonen har et overordnet ansvar for drift, forvaltningen og rådgivning for hele fakultetet innenfor regnskaps- og økonomiområdet. Som regnskapskonsulent vil du være primærkontakt for ett eller flere institutter, og få selvstendig regnskaps- og bestillingsansvar på disse enhetene.

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere og har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige- og administrative kolleger på ulike nivåer. 

Arbeidsoppgaver    

Stillingen omfatter ansvar for regnskapsføring på egne koststeder, herunder: 

• Bestilling – varemottak – inngående faktura - omposteringer
• Utgående faktura
• Reiseregninger og utleggsrefusjoner
• Annen bilagshåndtering knyttet til regnskapsføringen

Universitetet bruker Unit4 i regnskapsføringen.

Ved behov kan stillingen tillegges andre arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner                                                                                       

Vi ser etter en person som har:

• God regnskaps- og tallforståelse, herunder noe Excelkunnskap.
• Gjerne noe formell regnskapsutdanning. Relevant arbeidserfaring kompenserer for manglende utdanning. 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
• Noe kommunikasjon foregår på engelsk. 

Ved ansettelse som seniorkonsulent forventes det at kandidaten håndterer gjennomgående arbeidsprosesser på egen hånd, og initierer prosessforbedringer der det er naturlig. 

For ansettelse som førstekonsulent er det ønskelig med relevant arbeidserfaring, gjerne fra universitets- eller høyskolesektoren. For ansettelse som seniorkonsulent kreves det relevant arbeidserfaring. 

Personlige egenskaper                      

Vår nye medarbeider:

• Har gode samarbeidsevner, er positiv med god serviceinnstilling.
• Er ansvarsbevisst, initiativrik og løsningsorientert. 
• Er nøyaktig og levere innenfor avtalte tidsfrister. 

Personen vi søker er selvgående og utfører sine arbeidsoppgaver på eget initiativ og til fastsatte tidsfrister. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr 

• Fast stilling som regnskapskonsulent ved Norges ledende juridiske fakultet.
• Lønn som førstekonsulent (stillingskode 1408) 560.000 – 600.000 kroner pr. år avhengig av ansiennitet og kompetanse. Lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) 580.000 – 650.000 kroner pr. år avhengig av ansiennitet og kompetanse. 
• Lyst og trivelig landskapslokale sentralt i Oslo sentrum.
• Godt arbeidsmiljø.
• Gode pensjons- og velferdsordninger.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju, og vil bli bedt om å oppgi kontaktinformasjon til 2-3 referanser.  

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.