Driftssjef Wahl Eiendom AS

Mål for stillingen

Stillingen vil inngå i driftsteamet til Wahl Eiendom og ha det totale driftsansvaret av Furusetbyen AS. Stillingen innebærer ansvar og oppfølging for vedlikehold, drift og etterlevelse av lovpålagte krav for hele porteføljen. Driftssjefen skal sørge for at eiendommene til enhver tid oppfyller myndighetskrav og fremstår som profesjonelle og veldrevne.

Furusetbyen er et samarbeidsprosjekt mellom Wahl Eiendom, Lerka Utvikling og Linstow hvor Wahl Eiendom sitter med ansvaret for drift, vedlikehold og kommersiell forvaltning. Porteføljen er sammensatt og består av Furuset senter, tilstøtende kontorbygg samt to lager- og logistikkbygg. Det er knyttet to driftsteknikere og en senterleder til porteføljen i tillegg til en eiendomssjef. Driftssjefen vil inngå som en sentral brikke i dette teamet. Se også https://www.furusetbyen.no/.

Ansvar og myndighet

Driftssjef har overordnet ansvar for:

1. Teknisk drift: Sørge for tilsyn, vedlikehold og oppfølging av tekniske anlegg.

2. Kundekontakt: Opprettholde en profesjonell dialog med leietakere og samarbeidspartnere.

3. Planlegging og koordinering: Utarbeide og implementere vedlikeholdsplaner, samt koordinere underentreprenører og serviceleverandører sammen med teknisk sjef

4. Økonomistyring: Kontrollere fakturaflyt, bistå i budsjettering og følge opp økonomiske forpliktelser sammen med teknisk sjef

5. HMS og myndighetskrav: Sikre at eiendommene er i samsvar med gjeldende HMS- og forskriftskrav.

6. Rapportering: Levere rapporter om drift, vedlikehold og avvikshåndtering gjennom forvaltningsplattformen Propely

Arbeidsoppgaver Daglige oppgaver:

• Koordinere serviceleverandører og underentreprenører via Propely.

• Håndtere avvik og oppdatere FDV-systemer.

• Kontrollere og følge opp service- og driftsavtaler.

Planlegging og vedlikehold:

• Utføre enkle tilstandskontroller og teknisk oppfølging.

• Bistå i å utarbeide årlige og flerårige vedlikeholdsplaner.

• Planlegge og implementere energibesparende tiltak.

Økonomi og rapportering:

• Kontrollere og ajourføre fakturaflyt.

• Utarbeide kvartals- og årsrapporter for vedlikeholdsarbeid.

• Holde oversikt over avtaler og kostnader knyttet til drift og vedlikehold.

Myndighetskrav og HMS:

• Sikre at alle bygg og tekniske anlegg oppfyller myndighetskrav i samarbeid med Teknisk sjef

• Håndtere avvikslogg og sikre dokumentasjon av tiltak.

Kvalifikasjoner

• Relevant teknisk utdanning og/eller solid erfaring innen drift og vedlikehold av næringseiendom.

• Kompetanse innen FDV-systemer og HMS-krav.

• Gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring med kundekontakt.

Personlige egenskaper

• Strukturert og resultatorientert.

• Evne til å bygge og vedlikeholde gode relasjoner.

• Proaktiv og løsningsorientert.

• Høy grad av ansvarsfølelse og evne til å arbeide selvstendig.