Administrasjonskonsulent for medisinsk avdeling og klinikkledelse

Liker du en variert arbeidshverdag, og motiveres av å bidra til gode løsninger i fellesskap? Ønsker du å bruke dine administrative ferdigheter til å støtte ledere og bidra til en trygg og effektiv drift av sykehuset?

Da håper vi du vil lese videre!

Vi ser nå etter en engasjert og samarbeidsorientert Administrasjonskonsulent til medisinsk avdeling og klinikkledelsen ved Ringerike sykehus. Dette er en 100% stilling, dagtid man-fre.

Som vår nye kollega vil du få en sentral rolle i å støtte seksjonsoverleger, avdelingssjefer og klinikkdirektør i deres arbeid. Du vil være en del av avdelingssjefens stab, med avdelingssjef for medisinsk avdeling som din nærmeste leder, og bidra til at hverdagen flyter godt – til beste for både ansatte og pasienter.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Du vil få en variert hverdag med arbeidsoppgaver tilknyttet medisinsk avdeling  (70%) og klinikkledelse (30%).

• Støtte seksjonsoverlegene og avdelingssjefene med praktiske oppgaver
• Støtte klinikkdirektør med praktiske oppgaver
• Administrative oppgaver knyttet til klinikkens ledermøter og samlinger, innkalling og referatføring
• Ansvarlig for post, arkiv, web og infoskjermer
• Ajourhold i GAT for medisinsk avdeling 
• Superbruker i Teams, samt benytte diverse program som Gat, M365 og Public 360
• Fakturabehandling
• Klagesaksbehandling
• Praktiske oppgaver iht nye ansatte (Adgangskort, IKT-utstyr,  Mobil og abonnement mm)
• Andre administrative oppgaver
• Øvrige og eventuelt utvidede ansvarsoppgaver etter kompetanse, erfaring og klinikkens behov

Arbeidsoppgavene og ansvarsområdene kan endres i samsvar med klinikkens behov

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen administrasjon/økonomi/helsefag eller tilsvarende, høy realkompetanse kan eventuelt erstatte dette
• Har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring med administrativ lederstøtte
• Erfaring fra helsesektoren
• Solid erfaring med Teams
• God IKT kompetanse 
• Arbeidet med DIPS Arena 
  

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har god rolleforståelse og lojalitet til formelle beslutningsprosesser
  
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• er løsningsfokusert, fleksibel og serviceinnstilt
• har god evne til selvledelse
• har god arbeidskapasitet og jobber strukturert
  

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Gunn Frydenberg, Avdelingssjef, +4732116002
May-Janne Rita Botha Pedersen, Direktør, +4732116012

Arbeidssted

Arnold Dybsjords vei 1
3511 Hønefoss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5028089527
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 28.10.2025