Teknisk forvalter / Teknisk prosjektleder søkes

Som Teknisk forvalter / Teknisk prosjektleder får du ansvar for den tekniske oppfølgingen av en definert eiendomsportefølje.

Du skal bidra til at eiendommene holder høy teknisk standard, tilfredsstiller offentlige krav og utvikles på en kostnadseffektiv måte.

Rollen kombinerer teknisk drift, vedlikeholdsplanlegging, prosjektledelse og tett dialog med leietakere og leverandører.

Ansvarsområder Teknisk forvaltning

• Ansvar for teknisk oppfølging av egen eiendomsportefølje.
• Planlegging og gjennomføring av forebyggende og korrektivt vedlikehold.
• Utføre tilstandsvurderinger og identifisere forbedringstiltak.
• Sikre at eiendommene tilfredsstiller gjeldende lover, forskrifter og myndighetskrav.
• Følge opp internkontroll, HMS, brannvern og tekniske kontroller.

Leverandør- og kontraktsoppfølging

• Innhente og evaluere tilbud.
• Følge opp service- og driftsavtaler.
• Koordinere entreprenører og rådgivere.
• Kontrollere kvalitet, fremdrift og kostnader.
• Behandle og attestere fakturaer innen eget ansvarsområde.

Leietakeroppfølging

• Være teknisk kontaktperson for leietakere.
• Delta i leietakermøter ved behov.
• Planlegge og følge opp tekniske tiltak og leietakertilpasninger.
• Bidra til høy leietakertilfredshet gjennom god oppfølging.

Prosjektledelse

Planlegge og lede mindre og mellomstore prosjekter, eksempelvis:

• rehabiliteringer
• leietakertilpasninger
• utskifting av tekniske anlegg
• energi- og miljøtiltak
• andre verdiøkende investeringer

FDV og digital eiendomsforvaltning

• Oppdatere og vedlikeholde FDV-dokumentasjon.
• Sørge for at teknisk dokumentasjon er oppdatert i Propely.
• Registrere og følge opp vedlikeholdsplaner, servicehistorikk og tekniske avvik.
• Bidra til videre utvikling og effektiv bruk av selskapets FDV-system.

Økonomi

• Utarbeide vedlikeholdsbudsjetter.
• Følge opp kostnader mot budsjett.
• Bidra til investeringsplaner og langtidsbudsjetter.
• Identifisere kostnadsbesparende tiltak.

Energi og bærekraft

• Bidra til optimal drift av tekniske anlegg.
• Identifisere ENØK-tiltak.
• Følge opp energiforbruk og bærekraftstiltak.
• Delta i arbeid med miljøsertifiseringer og ESG der dette er aktuelt.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en person med solid teknisk forståelse og interesse for eiendom.

Ønskelig bakgrunn

Erfaring fra teknisk forvaltning av næringseiendom eller større eiendomsporteføljer.
eller
Erfaring fra utførende tekniske fag innen bygg, eksempelvis:

• VVS
• Ventilasjon
• Elektro
• SD-anlegg/automasjon
• Tømrerfaget
• Byggdrift
• Kjøling
• Andre relevante tekniske fag

Det er en fordel dersom du har erfaring med prosjektledelse, vedlikeholdsplanlegging eller oppfølging av tekniske entrepriser.

Relevant teknisk utdanning (fagskole, ingeniør eller tilsvarende) er en fordel, men solid praktisk erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Digitale verktøy

Vi benytter Propely som FDV- og eiendomsforvaltningssystem.

Det er en fordel dersom du har erfaring med Propely eller tilsvarende systemer.

God generell IT-forståelse og interesse for digitale arbeidsprosesser er viktig.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert og arbeider systematisk
• har høy gjennomføringsevne
• tar eierskap til egne oppgaver
• er praktisk anlagt og trives ute på eiendommene
• kommuniserer godt med leietakere, entreprenører og rådgivere
• har god økonomisk forståelse
• evner å håndtere flere prosjekter samtidig
• ønsker å bidra til videre utvikling av både eiendommene og selskapet

Vi tilbyr

• En selvstendig og variert stilling med stort ansvar.
• Mulighet til å påvirke utviklingen av en spennende eiendomsportefølje.
• Korte beslutningsveier og et uformelt arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving.