Administrasjonskonsulent

 

Vi har ledig vikariat som administrasjonskonsulent ved Onkologisk avdeling på Ahus – organisert, effektiv og glad i utfordringer? Dette er vikariatet for deg!

Onkologisk avdeling ved Akershus Universitetssykehus (Ahus) er en del av Medisinsk divisjon, og vi tilbyr medisinsk behandling og oppfølging til voksne pasienter med kjente kreftdiagnoser. Vår behandling gis hovedsakelig poliklinisk og inkluderer cellegift, antistoffer, annen individuelt tilpasset kreftbehandling samt hormonbehandling.

Avdelingen består av flere seksjoner:

Dagenhet, NNO3 (NBH) med 28 behandlingsstoler på NBH og 8 stoler i SKI
Sengeområde i NNU0 – 12 senger
Legeseksjon, delt i overleger og LIS
Forskningsseksjon

Som administrasjonskonsulent i vårt vikariat vil du få en sentral rolle i å koordinere og utføre administrative oppgaver for vår ledergruppe på 6 personer. Du vil være en nøkkelperson som bidrar til at avdelingen fungerer effektivt i en hektisk hverdag, og får innblikk i både klinisk og forskningsrelatert arbeid.
Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert, fleksibel og har evne til å ha oversikt over flere oppgaver samtidig. 

Stillingen fordrer at du innehar god struktur, er effektiv og evner å ha oversikt over mange oppgaver samtidig. 

Arbeidstid: Mandag–fredag, 08.00–16.00

Alle søkere må søke elektronisk.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til ledergruppen i onkologisk avdeling
• Koordinere møter, herunder innkallinger, praktisk gjennomføring og skrive referat
• Saksbehandling og arkivering i public 360
• Bistå med utforming og utsendelse av informasjon i avdelingen (infoskjerm)
• Administrativ ressurs i avdelingens kvalitet - og forbedringsarbeid
• Andre oppgaver utformes i samarbeid med avdelingsleder

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Kontorfaglig utdanning/helsesekretær utdanning/annen relevant helsefagligutdanning
• Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne innen medisinsk fagfelt
• Gode IKT kunnskaper
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

Personlige egenskaper

 

Motivasjon og interesse for fagfeltet

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en stor arbeidskapasitet 
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• God faglig vurderingsevne, og arbeider målrettet og strukturert
• Evne til å bidra positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Fleksibel og løsningsorientert
• Evne til å jobbe effektivt samt ha oversikt over egne oppgaver

 

Vi tilbyr

• En faglig sterk avdeling med pasienten i sentrum
• Et godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver i en dynamisk avdeling
• Du tar del i et stort tverrfaglig arbeidsmiljø
• Gode velferdstilbud for ansatte Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Anita Berg Petersen, Avdelingsleder, +47 995 60 910, ANIT@ahus.no

Arbeidssted

Sykehusveien
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5023755737
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 16.10.2025