Administrasjons og personalkoordinator – Alessa AS

Hva vi ser etter

• Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert

• Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering

• Kan arbeide selvstendig og ta ansvar

• Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig

• Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig

• Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte

• Har gode digitale ferdigheter

• Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

• Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av ansatte og personalinformasjon

• Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær

• Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper

• Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon

• Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte

• Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr

• Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere

• Generelt administrativt arbeid og arkivering

• Andre administrative oppgaver etter behov

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene

• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår

• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø

• Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling