Serviceminded og strukturert? Vi søker boligresepsjonist til fulltidsvikariat!

Vil du bli en del av et engasjert og inkluderende team som jobber med drift av studentboliger?

Vi har nå et ledig fulltidsvikariat som boligresepsjonist med oppstart snarest, og varighet på ca. ett år.

Vi søker etter en engasjert kollega som ønsker å bidra i et variert og spennende arbeidsmiljø, hvor ingen dag er lik. Hos oss står samarbeid, service og struktur i sentrum -- og du blir en viktig støttespiller for både leietakere og kolleger. Du skal bistå resten av teamet med gjennomføring av de daglige gjøremålene i resepsjonen, kundebehandling, inn- og utflyttinger og oppfølging av leieforhold. Som ansatt i boligadministrasjonen er du aktivt med på å bidra til å nå våre mål om fullt belegg, og på å gi våre leietakere den beste studietiden som beboer hos oss. Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi å høre fra deg!

Resepsjonen

• Resepsjon:
  • Ut- og innflyttinger
  • Besvare henvendelser på e-post, telefon, og over disk, samt besvarelser på sosiale medier
  • Sende ut varslinger til leietakere
  • Opprettholde et effektivt samarbeid med andre relevante avdelinger
  • Søknadshåndtering og kontraktstildeling
• IT- Systemer
  • Bidra til oppdateringer og vedlikehold av våre kundebehandlings- og forvaltningssystemer UNI Eiendom, UNI Alltid og UNIE24, i tillegg til vår nettside og beboer-app.
• Annet forefallent
  • For eksempel: beboerbesøk, visninger, sørge for at avdelingens tilhørende areal til enhver tid fremstår presentable, vedlikeholdt og etter bedriftens standard.

Nødvendig faglig erfaring

• Erfaring innen resepsjon
• Kundebehandling
• Gode IT-ferdigheter, samt kunnskap om Microsoft Office 365
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• Gjerne kjennskap til UNI Eiendom

Personlige egenskaper

• God gjennomføringsevne
• Systematisk
• Stabilitet
• Analytisk
• Effektiv kommunikasjon
• Initiativ og ansvarlighet

Aktulle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende.