Vil du å jobbe med forvaltning og forbedring av IKT systemer?

Om stillingen

Ved Avdeling for strategi og virksomhetsstyring, Seksjon for innovasjon og forvaltning, er det ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver. 
 
Vi søker en forvalter av Microsoft 365-porteføljen, og en teknisk representant i ulike forvaltningsteam til studie- og administrative programmer. Du vil ha ansvar for å tilrettelegge for effektiv samhandling, saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, og vil være overordnet teknisk ansvarlig for løsningene. Du vil også delta i forvaltningsteam for andre produkter ved Politihøgskolen. Seksjon for innovasjon og forvaltning har mange spennende utviklingsoppgaver på trappene, og vi søker en kunnskapsrik og lærevillig person som kan bidra inn i dette arbeidet.
 
Avdeling for strategi og virksomhetsstyring har ansvar for å ivareta avdelingsovergripende funksjoner og oppgaver for hele Politihøgskolen samt å bistå ledelsen i å lede og styre høgskolen.
Avdelingen har ansvar for fellesfunksjoner, som innovasjon og forvaltning, HR, økonomi, samt driften av høgskolens fire campuser.
 
Avdelingen har et særlig ansvar for at å sette fokus på og arbeide med at Politihøgskolen skal være en smidig og fremtidsrettet organisasjon, noe som vil medføre flere større og mindre omstillings- og organisasjonsutviklingsprosesser, både i egen avdeling og øvrige avdelinger ved Politihøgskolen. Det er også et mål for Politihøgskolen å utvikle kultur og arbeidsform innenfor kontinuerlig forbedring.

Politihøgskolen har lokasjoner i Oslo, Bodø, Stavern og Kongsvinger. Arbeidssted for denne stillingen vil fortrinnsvis være ved campus Kongsvinger, men lokalisering i Stavern eller Oslo er også mulig. Noe reising til de andre studiestedene må påregnes.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for forvaltning av Politihøgskolens systemportefølje, herunder hovedansvarlig for utarbeidelse av systemdokumentasjon, ansvar for integrasjoner mellom systemer og arbeid innen drift, systemarkitektur og brukerhåndtering
• Bidra til prioritering av forbedringer, teste og godkjenne ny funksjonalitet, samt oppfølging av leverandører 
• Hovedansvar for Microsoft 365 produktporteføljen, herunder
  • Forvalte og administrere MS 365 tjenestene  
  • Feilsøke og løse problemer relatert til MS 365 tjenestene
  • Være oppdatert på ny og endret funksjonalitet i MS 365
• Bistå i arbeidet med å utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), og personvern-konsekvenser (DPIA) ved innføring av nye løsninger
   

Avhengig av bakgrunn og kompetanse til den som ansettes, kan også følgende arbeids- og ansvarsområder være aktuelle for stillingen:

• Tilsvarende ansvar for andre administrative og faglige systemer 
• Ta initiativ til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av PHS sine løsninger fra et brukerperspektiv
• Delta i system-forvaltningsteam for andre produkter ved Politihøgskolen, og bidra til effektiv og sikker forvaltning
• Eventuelt andre oppgaver som ligger til seksjonen

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan eventuelt kompensere for utdanningskravet
• God kompetanse og erfaring med administrasjon av Microsoft 365- porteføljen, eksempelvis Entra, Teams, Sharepoint, Onedrive, Intune, Defender
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er et vilkår for ansettelse at søkeren har plettfri vandel og er skikket for tjeneste i politiet etter politilovens § 18 og nasjonal instruks for personellsikkerhet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges før eventuell tiltredelse. 
 

Det vil i tillegg legges vekt på:

• Erfaring fra relevant arbeid der digital utvikling av administrative saksbehandlingssystemer og/eller samhandlingsløsninger har vært sentralt 
• Erfaring med Microsoft Purview 
• Erfaring med identitets- og tilgangsstyring (IAM)
• Erfaring med automatisering og scripting.
• Erfaring med å utarbeide risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS) og med vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) 
• Erfaring med tjenester og integrasjoner i universitets- og høgskolesektoren
• MCSA Office 365

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er

• Selvstendig, initiativrik og med høy gjennomføringsevne
• En relasjonsbygger som deler kunnskap og skaper godt samarbeid på tvers
• Løsningsorientert og opptatt av kontinuerlig forbedring
• Analytisk og strukturert, med evne til raskt å forstå komplekse problemstillinger

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Som medarbeider ved Politihøgskolen skal du også være kunnskapssøkende. 

Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi.
• Ansettelse som rådgiver i stillingskode 1434, med avlønning fra kr 650.000,- til kr 750.000,- etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For søkere med særlig god kompetanse og lang erfaring innen administrasjon av MS 365 kan ansettelse som seniorrådgiver i stillingskode 1364 vurderes, med avlønning fra kr. 700.000, – til kr. 850.000, -. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes for begge stillingsnivåene. 
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Selvstendige arbeidsoppgaver 
• Mulighet for kompetanseutvikling
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid – sommertid
• Gode treningsmuligheter/velferdsordninger

Les mer om hva vi tilbyr på politihogskolen.no

 
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.