Administrasjonskonsulent 

Ønsker du å jobbe tett på ledelsen i en spennende og fremtidsrettet avdeling ved SUS?

Nevrosenteret ved Stavanger universitetssjukehus har ledig en fast 100% stilling som administrasjonskonsulent.

Vi søker en engasjert medarbeider som ønsker å være en del av staben rundt avdelingssjef og bidra til god drift og videre utvikling av en tverrfaglig og dynamisk avdeling.

Nevrosenteret omfatter fagområdene nevrologi, nevrokirurgi og nevrofysiologi, og er en sentral del av spesialisthelsetjenesten i regionen. Avdelingen kombinerer avansert klinisk virksomhet med forskning og utvikling, og har et sterkt fokus på kvalitet, samhandling og pasientforløp.

Stavanger universitetssjukehus har nylig flyttet inn i nytt og toppmoderne sykehus, utformet for å møte fremtidens krav til pasientbehandling, teknologi og arbeidsflyt. Som administrasjonskonsulent ved Nevrosenteret vil du få en sentral rolle i en avdeling i kontinuerlig utvikling.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte til avdelingssjef
• Bistå i avd.sjef i ansettelsesprosesser 
• Personalarbeid på delegasjon fra Personalavdelingen i Helse Stavanger.
• Koordinering av møter, oppfølging av saker og dokumenthåndtering
• Administrative oppgaver i sykehusets innkjøps, regnskaps, og lagerstyringssystem (Libra)
• Arkivansvarlig og saksfordeler i sykehusets arkivsystem (Elements)
• Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner og prosesser
• Bidra til opplæring og innføring av nye IKT-systemer
• Samhandling med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Synergi arbeid, oversikt og saksfordeling. 
• Bistå etter behov med andre administrative oppgaver. Sykehuset er i kontinuerlig utvikling. Du må derfor regne med endring i stillingens ansvarsområder og oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Har relevant utdanning innen kontorfag, medisinsk sekretær eller helsesekretær 
• Annen administrativ erfaring fra helsesektoren kan veie opp for relevant utdanning 
• Godt kjennskap til og fortrolig med ulike IKT-systemer
• Erfaring med samarbeid på tvers mellom stab og drift, avdelinger og faggrupper
• Kjennskap til SUS som organisasjon er en fordel
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Er strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne
• Erfaring med prosjektarbeid, kvalitetssikring og referatskriving 
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Strukturert, selvstendig, effektiv og nøyaktig
• Ansvarsbevisst og målrettet
• Fleksibel og komfortabel med å jobbe i ulike team med ulike arbeidsoppgaver
• Liker varierte utfordringer
• Gode kommunikasjonsferdigheter 
• Håndterer en hektisk hverdag
• Personlig egenhet vektlegges

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst + et funksjonstillegg  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode velferdsordninger som turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Mehdi Rezai Kallaj, Avdelingssjef/avdelingsoverlege, mehdi.rezai.kallaj@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5023711401
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.01.2026