Administration Coordinator - Rotation (BH-548705)

Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering

Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg

Oppdatere bemanningsplaner

Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system

Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav

Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part

Koordinering mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører

Koordinere utsendelse av diverse rapporter

Booke overnatting i Camp

Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

Work schedule: 14-21 dag

Minimum 3-årig videregående utdanning

Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver

Ønskelig med erfaring fra SAP

Gode IT kunnskaper

Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister

Erfaring fra prosjekt og jobbe i team

Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig

Være proaktiv

Må kunne snakke og skrive flytende norsk